常用事务文书.ppt

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1、日常应用文写作申请书聘请书请柬介绍信书信一、一般书信——书信(一)书信的概念书信是人们交流思想、互通信息、表达情感时使用的一种应用文体。书信(二)例文XX：随着日历的逝去，天气由炎热的暑天进入凉爽的秋季了，我在这里默默地祝颂着，你的起居多吉佳。足下和我虽属萍水相逢，认识未久，但你是个至情至义的人，我们一见如故，交成知己，也可以说是缘，可惜现在又远远地分在两地。人非草木孰能无情。想到这里，心中颇为惆怅，想必你也有同感吧！不知你何时再来我这？假如来，请先通知，我去接你。最后，希你时常来信，祝你幸福快乐！友：XX谨启X年X月本文为问候朋友的信。一、一般书信——书信书

2、信一、一般书信——书信(三)写作要点1内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。2思路清晰、层次分明。3感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。书信二、专用书信——介绍信(一)介绍信的概念介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信。书信(二)例文介绍信XX市XX公司：兹介绍我研究所副研究员、高级工程师XX等贰位同志前往贵公司进行XX技术协作指导，请予接待。此致敬礼XX省XX技术研究所（公章）XX年X月X日(有效期叁天)此信用于单位之间介绍某人联系工作。二、专用书信——介绍信书信二、专用书信——介绍信(三)

3、写作要点1办事者的姓名、身份及同行者等介绍清楚。2说明联系洽谈的事宜。3语言高度简洁概括。4必须加盖公章，注明有效期限。书信四、专用书信——申请书(一)申请书的概念申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求、要求批准或帮助解决问题的专用书信。书信(二)例文建房申请书XX市规划局：我厂职工近万，食堂陈旧落后，年久失修，不堪重负。今年将拟建新职工食堂XXX平方米，已经由厂主管上级批准，批文见“XX发[2003]20”号文件。上级要求本年完成设计并在四季度施工，年前完成基础部分。该项工程已委托XX市建筑设计院设计，食堂位置在本厂厂内（附地图二张），请审查，并请批示

4、红线图。此致敬礼XX市XX厂（公章）年月日本文为单位之间请求批准事项的申请书。四、专用书信——申请书书信四、专用书信——申请书(三)写作要点1申请理由充分、有说服力。2申请事项明确、具体。3语言直率、恳切，以示尊重、礼貌。书信五、专用书信——聘请书(一)聘请书的概念聘请书是用于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人承担某项任务或担任某些职务时所使用的文书。书信(二)例文聘请书为了提高教学质量，本校XX学院成立了XX教学研究会。特聘请留刘X老师担任研究会副会长，参加XX专业教学与学术研究工作，聘期两年。此聘XX大学文学院（公章）年月日本文为聘请人承担职务和工作的

5、聘请书。五、专用书信——聘请书书信五、专用书信——聘请书(三)写作要点1写明聘请原因、聘请人姓名。2聘请人担任的职务以及承担的工作。3聘用期限。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。请柬范文导入请柬尊敬的××先生：敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。新大地公司二○○五年五月二十五日一、请柬的涵义和用途请柬，是个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。二、请柬的特点1．确指性发送对象是特定的单位或个人。2．礼仪性请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性

6、3.文字性讲究书面性三、请柬的写法（一）标题居中标明“请柬”字样。（二）称谓顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。如,“中天研究所”。姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”、“教授”。（三）正文正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。（四）落款注明发文单位名称或个人姓名。标明年月日。单位所发的请柬要加盖公章。五、注意事项1．措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。一般来说，请柬都要求文辞典雅得体。宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。2、 请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误作业（任选两题）1.王

7、海同学要加入中国共青团，请你以他的身份写一份申请书。2.李强教授被聘为中华文字工作委员会常务委员，聘期为三年。请你写一份聘请书。3.陈东是北大计算机专业学生，现要到东湖集团实习，请你写一份介绍信。4.班级近期举办一次“野生动物生存状况”调查报告，请你写一份请柬邀请学生家长参加。