公司电脑管理制度.doc

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1、关于加强公司电脑管理的通知人行字（2011年）第004号为了保障公司的信息安全必需进步加强对公司电脑安全、保密等方面的管理，特制定如下规定:1、电脑管理的机构与职责：公司的电脑管理工作实行各部门分散使用，行政部统一管理的原则。2、电脑购置2.1公司所有电脑软件、硬件配置标准由行政部统一制定，各部门确因工作需要，须新增电脑（含电脑配件）时，须按公司规定的程序办理屮请手续，由行政部/办公室核定电脑规格型号，经批复后，由指定采购人员采购并组织安装标准办公软件及网络配置。2.2电脑购回后，由后行政部主管组织使用部门共同验收，验收合格后，由行政部将主机及其配套

2、设施如数登记。3、使用管理3.1不得私自拆卸、安装硕件设施，严禁使用未经检查的软件和数据文件或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。3.2公司电脑实行专人专用。电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。须临时借用其他部门的电脑时，由借用人向电脑所属管理责任人提出，报部门负责人批准。借用电脑形成的电子文档应及时转存并删除，不得保存于借用部门的电脑内。各部门员工应严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。3.3使用者对电脑及外设负有保管和Fl常维护的责任。发现异常情况时，应正确采取应急措施，

3、并报告行政部门备案和联系公司系统管理员。技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人本人陪同。3.4公司电脑应设置开机密码和屏幕保护密码，（除现有电脑外）由公司行政部门统一分配IP地址及密码。本机密码仅由电脑使用人掌握并行政部备案，未经允许任何人不得向他人透露密码或擅自修改。如确有需要借给他人使用时，必须由本人输入密码或报行政部及时更改开机密码。3.5各部门应根据文件的重要性确定保密文件清单，报总经办批准后交行政中心备案。对特别重耍的保密文件，应在文件夹或文件中设置密码，由部门负责人掌握，因工作需要须查阅的应请示部门负责人开启密码，并限时关闭。3.6-般情

4、况下不得使用私人的软盘、U盘、光盘、MP3、移动硬盘。使用移动存储设备时，应确保盘内文件无病毒。3.7各部门内电脑共享文件夹的设置，由电脑管理责任人提出，部门负责人批准。任何个人不得私自设置共享文件夹。部门之间文件的传递应避免使用移动存储设备，应尽可能使用内部网。各部门应设置共享文件夹用于文件交换，严禁硬盘整体共享。3.8公司电脑内存储的各种资料属公司所有，任何人不得将公司规定的保密资料以任何方式传递给公司以外的单位和个人、公司内部其他部门及本部门无关人员。3.9任何个人不得越权查看电脑资料，查询与自身工作有关的本部门电脑资料须经直接上级同意。非因工

5、作需要，不得通过内部网查看其他部门的资料。3.10在内部网局部共享的保密文件，应设置权限密码，并将该密码告知相关部门。4、罚则4.1凡违反本规定，因操作不当导致电脑故障，其维护费用应酌情由责任人承担。3.2凡违反木规定，导致电脑网络、资料安全问题，视情节轻重给予责任人员相应的行政、经济处罚。情节严重者如泄露公司机密资料等在与其解除劳动合同的基础上还将追究其法律责任。3.3凡违反本规定私自透露密码或将电脑擅自借给他人使用者，违规双方均将处以207U—50元/次的罚款。5、附则5・1本规定由行政部拟定，报总经办批准后执行。5・2本规定实施后行政部将组织对

6、各部门电脑实行不定期抽查，请各部门认真贯彻落实。4.3本规定自公布之日起施行。请各部门认真阅读，严格执行。2011-1-20