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《中航三鑫关于特定对象来访接待工作管理办法(2011年1月.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、中航三鑫股份有限公司关于特定对象来访接待工作管理办法第一章总则第一条为进一步规范中航三鑫股份有限公司（以下简称公司）与投资者、媒体等特定对象之间（以下简称特定来访对象）的信息沟通，维护投资者合法权益，保证特定对象来访接待工作（以下简称来访接待工作）与公司日常经营管理的正常运行，提高公司投资者关系管理水平，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、《中小企业板信息披露业务备忘录第2号：公平信息披露相关事项》、《中航三鑫股份有限公司章程》（以下简称公
2、司章程），结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法所称特定来访对象包括但不限于：（一）从事证券分析、咨询及其它证券服务业的机构、个人及其关联人；（二）从事证券投资的机构、个人及其关联人；（三）新闻媒体和新闻从业人员及其关联人；（四）上市公司监管部门认定的其它机构或个人。第二章来访接待工作的基本原则第三条公平原则：保障所有投资者平等地享有知情权及其它合法权益。第四条保密原则：向特定来访对象披露信息不采取选择性的、私下的或暗示等方式泄露非公开重大信息。第五条诚实守信原则：保持信息客观、真实和准确，不提供虚假记载和误导性陈述。第六条集中管理原则
3、：充分考虑提高沟通效率，降低沟通成本，兼顾公司接待工作与日常经营管理工作的正常进行。（一）公司接待工作负责部门为证券部。（二）原则上公历奇数月第二周周一至周四为公司接待日。如遇定期报告披露前十五日内或公司其它重大活动，则接待日延期至定期报告披露后或公司其它重大活动后五日内。第三章来访接待工作沟通内容第七条公司与来访对象沟通的内容主要包括:(一)公司的发展战略,包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营方针等;(二)法定已信息披露及其说明,包括定期报告和临时公告等;(三)公司已公开披露的经营管理信息及其说明,包括生产经营状况、财务状况、新产
4、品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等;(四)公司已公开披露的重大事项及其说明,包括公司的重大投资及其变化、资产重组、收购兼并、对外合作、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、管理层变动以及大股东变化等信息;(五)企业文化建设;(六)公司其它依法可以披露的相关信息及已公开披露的信息。第四章来访接待工作部门及责任划分第八条公司证券部为特定来访对象接待专职部门。来访对象应当由证券部派专人负责接待。第九条证券部在接待前应请对方提供来访目的及拟咨询的问题提纲,由董事会秘书审定后交相关部门准备材料,并协调组织接待工作。来访接待由证券部负责并在董事会
5、秘书指导下共同完成。第十条证券部负责按有关要求审核来访对象形成的投资价值分析报告、新闻稿等拟对公众发布的信息。第五章来访对象来访接待活动第十一条公司根据法律、法规、公司规章制度的有关要求,认真做好来访接待工作。第十二条公司的来访工作平等对待所有投资者,为中小投资者公平获取公司信息创造良好途径。第十三条公司将合理、妥善安排参观过程,使参观人员了解公司业务和经营情况,同时将注意避免在参观过程中使参观者有机会获取未公开的内幕信息。第十四条公司有必要在事前对相关接待人员给予必要的培训和指导。第十五条为避免在来访接待活动中出现选择性信息披露,公司可将
6、有关记录数据在公司网站上公布,还可邀请新闻机构参加并作出报导。第十六条在来访接待活动中，公司相关接待人员在回答对方的询问时应注意回答的真实、准确性,同时尽量避免使用带有预测性言语。第十七条公司为来访对象的考察、调研和采访提供接待等便利,但不为其工作提供资助和赠送礼品。来访对象考察原则上应自理费用。第十八条公司与来访对象进行直接沟通前,应要求来访对象签署承诺书,承诺书至少应包括以下内容:(一)不故意打探公司未公开重大信息,未经公司许可,不与公司指定人员以外的人员进行沟通或问询;(二)不泄漏无意中获取的未公开重大信息,不利用所获取的未公开重大信
7、息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券;(三)在投资价值分析报告、新闻稿等檔中涉及盈利预测和股价预测的,注明资料来源,不使用主观臆断、缺乏事实根据的资料;(四)投资价值分析报告、新闻稿等檔在对外发布或使用前知会公司;(五)明确违反承诺的责任。第十九条公司应认真核查来访对象知会的投资价值分析报告、新闻稿等文件。发现其中存在错误、误导性记载的,应要求其改正;拒不改正的,公司应及时发出澄清公告进行说明。发现其中涉及未公开重大信息的,公司应立即报告深圳证券交易所并公告。第二十条公司向机构投资者、分析师或新闻媒体等来访对象提供已披露信息相关数据的,如其
8、它投资者也提出相同的要求时,公司应平等予以提供。第二十一条公司通过召开新闻发布会、投资者恳谈会、网上说明会等方式扩大信息的传播范围,以使更多投资者及时知悉了解公司已公开的重大信息
