企业人事管理系统需求说明书.doc

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1、企业人事管理系统需求说明书文档作者谭聪学号20082212310院（系、部）信息科学与工程学院班级计算机本0803学年学期2010-2011第二学期2011年05月25日一．系统概述1.1系统功能简介该系统能完成基本的人事管理的需求，根据具体的要求要实现不同功能，将该系统化分为五个主要功能模块，对系统的用户进行管理，可以添加新用户，也可修改用户的密码；员工基本信息，对员工的基本信息进行增、删、改等操作；员工考勤信息，对员工的日常考勤和其它考勤进行管理，还可对上下班时间进行设置；员工调动信息，对员工的调度进行管

2、理包括调动的时间及调动前后职位和部门的管理和帮助。本系统界面友好，采用传统的下拉式菜单进行功能选择，操作简单，稍微懂得计算机简单操作的人员都可操作本系统的各项功能，从而也减少了用户培训和使用本系统的额外经费，为企业的发展节约了部分开支。希望我们开发的《企业人事管理系统》能够方便，快捷，准确的为企事业单位的人事管理工作服务，以方便人事管理工作人员对企业员工的各种信息进行增加、修改、删除、查询等。1.2系统用户角色1.用户可以实现的功能：用户注册：主要实现员工的注册，创建自己的账户密码。用户登录：登陆应用程序查看

3、自己的信息。修改密码：修改用户自己的密码。2.管理员实现的功能：员工调动：查看修改员工的调动信息。基本信息：统计与查询员工基本信息。员工考评：记录员工考评信息。人员调薪：管理员工的薪水调整。职称评定：评定和记录员工的职称信息。培训管理：管理员工的培训信息。3.管理员实现的功能：报表输出：将需要的信息以报表形式输出打印。数据备份：管理员（或DBA）备份数据。数据恢复：病毒，黑客等破坏数据库后对数据进行恢复。系统管理：主要对用户的密码、管理权限的设置等。二．理由随着社会科技的发展，商品经济化的高效益，使计算机的应

4、用已经普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，人事管理系统软件为机关，团体，事业单位，企业，公司等的人事管理带来了极大的方便，能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段。以往人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，作为计算机应用的一部分，使用计算机对单位的人事档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些

5、优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率。因此，开发这样一个软件成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理单位的人事信息，用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到的问题。三．项目范围随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，

6、这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。四．系统假设计算机技术和产品

7、的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。例如图像和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。人事管理系统的开发为了给公司人员管理带来便利，都对开发方便快捷是最大的目标，但是开发过程中也要考虑人力，资金，时间的约束。五．系统定义实现企业人员信息的详细记录，人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工异动信息等。强大的查询功能，支持多条件值搜索，系统提供的多种报表、统计图表，

8、可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现系统智能化操作。自动提醒机制，人事管理专员的小助手，系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作。实现员工资料的电子化管理，人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作电子化管理，