学校组织结构图的制作——使用SmartArt.doc

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1、项目一：学校组织结构图的制作——使用SmartArt一、项目描述假设你是学校办公室工作人员，现在领导把一份有关学校组织结构的文档交给你，让你阅读后根据资料使用Word为公司绘制一个组织结构图。图4-1学校组织结构图组织结构图是组织架构的直观反映，是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织结构图由框（职位或部门）和线组成。其中，框中通常包含各部门或者职位名称，也可以把职务人名字写在其中，甚至可以加上照片；线用来表示各部门或职位名称之间的关系。二、知识和能力目标通过制作学校组织结构图，将需具备以下能力

2、。（1）能够使用Word2007的SmartArt图形制作层次结构图、流程图、循环关系图等。（2）能够熟练的在SmartArt图形中输入文本。（3）能够熟练编辑SmartArt图形，如添加/删除形状、更改颜色、填充图形、移动图形、更改图形大小等。（4）能够制作公司组织结构图。三、项目实施下面我们参考图4-1所示的效果来制作学校组织结构图。首先创建文档并设置文档的纸张方向，然后在文档中插入层次组织图，接着输入文本并添加所需项目，最后对组织结构图进行编辑美化操作。任务一插入层次结构图由于我们的结构图横向较长，故要制作项目的组织结构图，首先要创建横向文档并在其中插入

3、组织结构图。步骤1：新建文档“学校组织结构图”，然后将纸张方向设置为“横向”。方法为单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的“纸张方向”按钮，在下拉列表中选择“横向”如图4-2所示。图4-3SmartArt按钮图4-2设置纸张方向步骤2：单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮，如图4-3所示，打开“SmartArt图形”对话框，可看到内置的SmartArt图形库，有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等七大类，一共提供了80中不同类型的膜拜。如图4-4所示。图4-4打开“选择SmartArt图形”对话框步骤3：单击对话框左侧的“

4、层次结构”项，在对话框中部选择“组织结构图”项，单击“确定”按钮，即可在文档中插入一个组织结构图框架，效果如图4-5所示。4-6输入文本4-5插入组织结构图如上图所示，SmartArt图形由两部分组成，图形区域（相当于画布）和形状，创建SmartArt图形后，默认将选中图形区域，并在其周围显示一个灰色的方框，我们也可以单击图形区域的任意处将其选中；图形区域中的图形被称为形状，它里面的“文本”字样被称为占位符，用于指示文字的输入位置，单击即可在形状中输入文字。我们可单击选中SmartArt图形的图形区域和各形状，并分别对它们进行编辑和格式设置。任务二输入文本并添

5、加项目插入组织结构图后，我们先在其中输入学校组织结构图的几个大结构，然后再为各大结构添加子结构。、步骤1：单击最上方的“[文本]”占位符，输入“校长室”，使用同样的方法，依次输入其他部门的名称效果如图所示。步骤1输入文本时还可以采用以下两种方法：1.单击SmartArt图形区域左侧方框上的。2.单击“SmartArt工具设计”选项卡“创建图形”组中的“文本窗格”按钮。打开“在此处键入文字”窗格，然后单击该窗格中的相应“文本”占位符，即可输入文字，在图形中相应位置会显示输入的问题，如图4-7所示。图4-7在此键入文本窗格选中SmartArt图形后，默认将显示“S

6、martA工具设计”选项卡步骤2：下面给“校长室”添加一个上方的形状，右击顶部的“校长室”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”下的“在上方添加形状”，如图4-8左图所示，结果如4-8右图所示。图4-8添加“党支部”上述操作也可选择要添加形状的项目后，在“SmartArt工具设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状按钮”下方的三角按钮，在展开的列表中选“在上方添加形状”项。步骤:3：给“校长室”添加一个助理。右击顶部的“校长室”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”下的“添加助理”，输入文字“副校长”。Ø要在所选形状所在的级别的后面插入一个形状，可在

7、形状列表中单击“在后面添加形状”；若要在该形状前面插入一个形状，则单击“在前面添加形状”。Ø要在所选形状的下一级别插入一个形状，可单击“在下方添加形状”项。当添加、删除形状或编辑文字时，形状的对齐方式和位置会根据形状的个数和形状中的文字数量自动更新。步骤4：单击“校长”形状的边缘选中该形状，再利用鼠标拖动方法或键盘上的上方向键将该相撞向上稍微一动；使用同一的方法将“副校长”形状稍微向下移动，效果如图4-9所示。图4-9调整项目的上下位置步骤5：单击“政教处”形状将其选中，然后在“添加形状”列表中选择三次“在后面添加形状”项，在“政教处”所在项目后面添加三个形状

8、并输入科室名称“教务处”、“招生就业处