接待礼仪规范之座次安排.pdf

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1、接待礼仪规范之座次安排编者按:我公司接待相关会议、会谈、宴会等活动较多,基本上每天都在发生。其中座次安排是接待礼仪当中一项很重要、也很敏感的内容,弄得不好,还会引起一些猜疑。因此,结合公司规范化管理,现特将座次安排的一些基本原则,与大家共享。总裁办2013-7-23七种常见场合的座次安排一、会议主席台座次安排........................................................................2二、会见时座次安排.....................................

2、...........................................3三、会谈时座次安排................................................................................3四、签字仪式座次安排............................................................................5五、合影时座次安排............................................

3、....................................5六、宴席上座次安排................................................................................6七、乘车时座次安排................................................................................7一、会议主席台座次安排领导面向会场时,左为上,右为下。座次安排中,左和右是指当事人自己之间的左和右。1、当领导同志

4、人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排右手边,其他依次排列。简图:主席台人数为奇数时2、当领导同志人数为偶数时,1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的右边,2号领导排在1号领导的左边,其他依次排列。简图主席台人数为偶数时753124683、如多排就座,则前排高于后排,主要领导安排在第一排。后排座位也如第一排排列。4、如邀请一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。5、如邀请上级单位或者兄弟来宾,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原

5、则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一2方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。注意事项:在开会前,对上主席台的领导同志能否届时出席会议,务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。二、会见时座次安排会见通常安排在会客室或办公室。有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起。客人坐在主人的右边,译员、记录

6、员安排在主人和主宾的后面。其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座。1.与外宾会谈注:A为主方,B为客方三、会谈时座次安排双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧,但有的国家则让译员坐在后面,一般应尊重主人的安排。其它人员按礼宾顺序左右排列。如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。3多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。小范围的会谈,也有不用长桌、只设沙发的,双方座位按会见座位安排。长条桌注:A

7、为上级领导,B为主方席沙发室1.与外宾会谈4注:A为主方,B为客方2.与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导四、签字仪式座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。五、合影时座次安排可事先排好合影图,人员多时应准备架子。合影时,一般由主人居中,按照礼宾次序和惯例,主宾双方间隔排列,第一排人员既要考虑人员身份,又要考虑场地大小,即能否摄入镜头。一般来说,两端均由主方人员把边。如:主5宾4主3宾2主

8、1宾1主2宾3主4摄影师位置5六、宴席上座次安排宴会上的座次安排要掌握几个技巧,一是面门为上,就是说,面对房间正门的位置是上座,因为它视野开阔。二是以远为上,就是距

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