南邮管理信息系统实验报告.doc

南邮管理信息系统实验报告.doc

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1、课内实验报告课程名:管理信息系统A任课教师:吴振宇专业:软件工程学号:B姓名:风水师成绩:2016/2017学年第1学期南京邮电大学管理学院用友ERP软件实验报告1.实验过程描述通过学习用友ERP软件中供应链模块的使用方法,了解企业管理信息系统的总体功能结构,掌握软件的操作方法,熟悉企业运作的基本流程。本次实验主要分为三个部分,采购模块(了解企业采购业务的标准化处理流程学习使用采购模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单),销售模块(了解企业库存管理业务的标准化处

2、理流程学习使用库存模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写入库单、出库单),以及库存模块(了解企业销售业务的标准化处理流程学习使用销售模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写销售订单、发货单、发票)。采购模块,销售模块,以及库存模块.主要就有以下几步流程:建账工作-->初始化设置-->日常业务-->期末工作-->账簿查询2.业务流程分析(1)采购模块:主要注意的就是在初始化数据是的操作.1、基础档案设置(左下角)——基础档案(1)部门及职员档案(基础档案——机构人员)部门档案-增加

3、-01采购部-保存-02-保存-03-保存-退出人员档案-增加-填0101,蓝色字体必填,单击放大镜,双击内容-保存-增加-填0201-保存-增加-填0301-保存-退出再次退出人员档案编号部门名称职员编号职员名称01采购部0101李钢02销售部0201林同03仓库0301薛明(2)客户档案、供应商档案(基础档案——客商信息-供应商档案)增加-填01-保存-……保存-退出14客户信息为何无法录入?因为没有启用销售模块,不提供客户管理功能。如何启用销售模块?基本信息-系统启用-销售管理-当月首日。现在录入客

4、户信息,选择客商信息-客户档案客户编号客户名称供应商编号供应商名称01洛阳轴承厂01南京钢铁厂02武汉钢窗厂02苏州轴承厂03市物资公司03深圳机械批发公司04深圳电器批发公司(3)存货信息(基础档案——存货)计量单位(分组-增加-填写编号、名称、类别-退出,然后选择单位-增加-填写01到04-保存-最后退出计量单位组编码计量单位组名称计量单位组类别计量单位编码计量单位名称1无换算组无换算01吨无换算02套无换算03台无换算04把A.存货分类:先增加,然后填写,然后保存-最后退出分类编码分类名称1原材料1

5、01原料及主要材料102外购半成品2燃料3低值易耗品4自制半成品145产成品C、存货档案-最后退出名称计量单位所属分类属性税率%铸铁件吨101外购、耗用17轴承套102外购、耗用17原煤吨2外购、耗用17专用工具把3外购、耗用17(5)仓库档案:(基础档案——业务)-最后退出编码名称计价方法1原料库移动平均(6)收发类别:(基础档案——业务)输入1和2时要指定收发标志,输入101102…时无需指定,因为收发类别已经确定了(101不可能代表出库)编码名称收发标志编码名称收发标志1入库收2出库发101采购入库

6、收201销售出库发102产成品入库收202领料出库发103半成品入库收203调拨出库发104调拨入库收204盘亏出库发105盘盈入库收205其他出库发106其他入库收142、期初数据系统启用时如果已经发生下列业务:上月末从南京钢铁厂(供货单位)购进原煤200吨,入1号仓库,入库类别为101采购入库,暂估单价6000。已经入库,但发票还没到。如何操作:在“业务”页先点击“供应链-采购管理-采购入库-入库单-增加”(这时表头是期初采购入库单),入库单编号会自动出现,然后填写各项内容。在填写采购入库单时,时间要

7、改为上月末。填完后保存、退出(如果不退出就无法记帐)然后点击采购管理—设置—采购期初记账,这里是期初记帐处理(如果不记帐,后面的入库单都将是期初入库单)销售模块主要是在采购模块的基础上多添加了日常业务1、进行相关业务处理(注意登陆系统日期)(1)当月10日销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,填制销售订单并进行审核(2)根据销售合同将武汉钢窗厂的5台LY125成品从2号仓库出货,请填制销售发货单并审核(3)将上述销售业务进行销售开票处理,开具普通发票,单价为31000(4)当月25日武汉钢窗厂退回1台LY1

8、25成品入1号仓库,填制销售退回单并审核(红字发货单)(5)根据客户和税务当局规定给对方开具红字普通发票(3)库存模块也是在于日常业务的不同:1、填制相关业务单据(业务日期选择当日)(1)从苏州轴承厂购进轴承(10201)400套,入1号仓库,入库类别为采购入库,单价355(2)从南京钢铁厂购进原煤200吨,入1号仓库,入库类别为11采购入库,单价600014(3)退回苏州轴承厂10套轴承,从1号仓库退回厂家,入库类别为采购入

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