行政部行政专员工作流程.doc

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1、目录一、行政监督检查工作流程2二、文件签批管理工作流程2三、文件借阅管理工作流程2四、文件资料销毁管理工作流程错误！未定义书签。五、信函管理工作流程2六、传真管理工作流程2七、办公用品管理工作流程2八、盘点管理工作流程2九、节假日管理工作流程2十、名片制作管理工作流程2十一、会议室使用审批管理工作流程2十二、安全检查管理工作流程2十三、培训前期准备流程十四、培训管理流程十五、员工大会工作流程十六、读书会工作流程十七、晨会流程十八、周绩效会议实施流程十九、月绩效会议实施流程二十、外派培训管理流程二十一、积分币兑换流程二十二、行动日志发放流程办公用品比价行政费用

2、报销流程工装管理流程证照管理流程公章管理流程各类证明流程一、行政监督检查工作流程流程编号主责部门行政部流程涉及部门行政部、相关部门上接流程下接流程节点流程图流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程1下达监督检查指示行政经理提前1周行政经理制定监督检查日期及内容2监督检查准备行政助理1天行政助理准备《服务检查表》《服务检查表》3实施监督检查行政助理相关部门按时间要求行政助理按时间要求完成监督检查《服务检查表》4检查通报行政助理1行政助理整理《服务检查表》，形成服务检查通报，上报行政经理《服务检查通报》5审核行政经理1天行政经理审核通报及处理意见《服务检查通报

3、》6资料存档行政助理1天行政助理收集相关的所有材料，整理建档《服务检查档案》相关支持性文件1.《服务检查表》2.《服务检查通报》3.《服务检查档案》二、文件签批管理工作流程流程编号主责部门行政部流程涉及部门行政部、相关部门上接流程下接流程节点流程图流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程1起草文件行政经理相关部门1天行政助理或相关部门根据工作情况起草文件《文件》2整理文件行政助理1天行政助理将起草的《文件》排版，校稿然后打印，并附上《阅办卡》上报领导签批《阅办卡》3文件签批公司领导2天公司领导对《文件》进行审阅并签批意见《阅办卡》4更改文件行政经理相关部门

4、1天行政经理将意见反馈给相关部门并进行更改，再次进行签批《阅办卡》5打印下发文件行政助理1天行政助理加编号红头打印文件，盖章并下发给相关部门，填写《文件领用登记表》《文件领用登记表》6学习文件相关部门1天各部门负责接到《文件》后，登记《文档档案》保管并组织员工进行学习《文件档案》7原始签批文件存档行政助理1天行政助理填写《文件档案》，并保管《文件档案》8相关支持性文件1.《文件》2.《阅办卡》3.《文件领用登记表》4.《文件档案》三、文件借阅管理工作流程流程编号主责部门行政部流程涉及部门行政部、相关部门上接流程下接流程节点流程图流程说明执行人时限节点作业内容

5、输出/子流程1借阅申请部门负责人1天部门负责人根据工作需要提出借阅申请《文件借阅申请单》2上报申请、办理手续行政助理1天行政助理根据申请原因，办理借阅手续，约定归还时间，登记文件借阅申请表，签字领取《文件借阅登记表》3使用文件部门负责人3天借阅文件，按时归还《文件》4归还文件行政助理1天部门负责人归还文件，行政助理进行确认，在文件借阅登记表上签字《文件借阅登记表》5文件存档行政助理1天行政助理整理文件，并保管《文件档案》678相关支持性文件1.《文件借阅申请表》2.《文件借阅登记表》3.《文件档案》五、信函管理工作流程流程编号主责部门行政部流程涉及部门行政部

6、、相关部门上接流程下接流程节点流程图流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程1接到信函或杂志行政助理1天行政经理收到信函《信函》2分信或杂志行政助理1天行政经理根据收信人进行分类发放《信函》3收信或杂志相关部门1天相关部门收到信函与杂志《信函》4未标明收信人行政助理1天行政经理拆信并回信《信函》5存档行政助理1天行政助理填写《信函档案》，并保管《信函档案》678相关支持性文件1.《信函》2.《信函档案》六、传真管理工作流程流程编号主责部门行政部流程涉及部门行政部、相关部门上接流程下接流程节点流程图流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程1接到传真行政助理

7、1天行政助理按要求接到传真《传真》2接收传真行政助理相关部门1天行政助理根据要求进行分类发放《传真》3发送传真行政助理相关部门1天行政助理或相关部门按要求发送传真《传真》4确认对方是否收行政助理相关部门1天行政助理或相关部门与对方电话联系，确定对方收传真《传真》5存档行政助理1天行政助理填写《传真档案》，并保管《传真档案》678相关支持性文件1.《传真》2.《传真档案》七、办公用品管理工作流程流程编号主责部门艺术学校流程涉及部门行政部、相关部门上接流程下接流程节点流程图流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程1办公用品申报办公用品管理员每月8日前办公用品管

8、理员填写《办公用品申请表》上交部门负责人审批。《办公