仓库物料进出管理指引

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1、文件状态TECHELECTRONICSCO.,LTD.DOC.Status编号REF:标题:仓库物料进出管理指引PMCWI-004文件修改履历DOCUMENTAMENDMENTHISTORY(版本ISSUE:A0)修订更改简述制定人生效日期REVCONCISEDESCRIPTIONOFCHANGEEDITOREFFECTIVEDATEA-0首次发行李中2011-01-05在以下()中打√选择审批部门经理Choosetheapprovingdepartmentmanagerin()belowwith√生产部产品工程部市场副总贾朝华李小涌计

2、划部尹亮PROD(√)PE(√)MD()PPC(√)人事行政部品质部信息部管理者代表古昭坤彭定胜邹传健HR(√)QA(√)MIS(√)MR()维修部市场部工艺部总经理刘军黄治杰唐道福PM(√)MKT(√)ME(√)GM()财务部物控部工艺总监方兰刘斌唐道福FIN(√)PMC(√)ED(√)编号PMCWI-004版本A-0仓库物料进出管理指引页数Page2of41.0目的完善公司所有物品正常进出仓管理,保证物品安全和便于仓库工作顺利开展。2.0适用范围适用松岗厂所有物品进出3.0定义物品进仓:原料入库、在线物料回仓、非生产物料回仓物品出仓

3、:工序领料、退回南澳厂、外卖和借料4.0职责4.1采购部:负责对物料的采购及相关问题跟进;4.2各部门:负责对所需物料领用和问题物料及设备工具等退仓;4.3仓库:负责物料的接收、发放、回仓管理,设备工具回仓管理;4.4品质部:负责对有需要来料检查的物料进行品质确认及参与回仓物品审核;4.5物控部:负责物料的计划请购及消耗和流动过程监控,设备工具的流动监控;参与回仓物品的确认;5.0内容5.1供应商送货入仓5.1.1仓库依据《仓库管理指引》相关规定对供应商送的物料进行收货;5.1.2特别注意以下几点:所有来料必须有标签(名称规格数量日期)

4、,铜球、锡球、PE膜需要称重,钻嘴和锣刀检查是否有损坏、表面有灰、数量不够等情况;5.1.3现金入库必须对单清点实物,一式两联(只有一联入库者自行复印);5.1.4正常收货时间为周一至周六上班时间,非上班时间送货采购部要预先通知;原则上每天17:30后和星期天不收货,特殊原因要到货须采购部预先沟通作好安排,星期天会安排仓管员值班;5.2生产物料回仓(在线物料因为品质及其它原因需回仓)5.2.1使用部门开《退仓单》,给物控部审核;5.2.2物控部在审核时《退仓单》时必须与相关部门确认退仓物料的处理方案,确保退仓物料在合理的受控之中,并负责

5、跟踪处理方案的执行进度;5.2.3使用部门将有效的《退仓单》和物料一并交仓库,仓库签收确认;可使用的物料仓库编号PMCWI-004版本A-0仓库物料进出管理指引页数Page3of4按回仓物料规格数量登记入帐,若是要求同供应商换货的问题物料也属于可用物料,须做回仓帐目(要分开保存);决定报废的物料作好标识分开保存,要标识回仓的相关信息(规格、数量、退仓部门、日期及物控部提出的处理方案),可不做帐目;有效的《退仓单》由仓库、原使用部门、物控部各存一联。5.2.4物控收到经仓库签收的《退仓单》后,对可用的物料做好相关回仓帐目。5.3设备工具等

6、非生产物品回仓5.3.1所有非生产物料回仓时,由原使用部门填写附《退仓单》,注明物品的状态,经部门经理确认后按下列分类审批;5.3.2若为生产设备机电类要求须经过设备部、品质部、物控部各部门经理确认签名,决定回仓设备的状态和处理方案,报由总经理批准方能生效;5.3.3测量仪器工具类要求须经过设备部、品质部、物控部各部门负责人会签生效,决定回仓物品的状态和处理方案;5.3.4公用电器类(电脑、电话、空调、风扇等)要求须经过维修组及物控主管确认回仓物品的状态和处理意见;5.3.5办公用品及其它类(桌椅文件柜床架等)要求须经过物控主管确认状态

7、及处理意见;5.3.6测试架报废由测试房提报,市场部和副总确认,物控审核,总经理批准。对超过1年未使用的测试架测试房提报,市场部确认,物控审核,总经理批准生效。5.3.7退仓物品原使用部门完成开《退仓单》经过物控确认,再将两份表单和需回仓物品送仓库;5.3.8物控部核对公司财产总清单,调查退仓物品状态的真实性,凭有效的内部公函对《退仓单》确认并负责跟进退仓物品按相关处理方案执行的进度;5.3.9仓库凭有效的退仓报告和《退仓单》接收退仓物品,按各物品的保管要求存放;并须建立回仓物品进出明细,保证回仓物品的安全和帐目准确;有效的《退仓单》由

8、仓库、原使用部门、物控部各存一联。5.3.10物控收到经仓库签收的《退仓单》后,将退仓的物品转登记入仓库贮存物品清单中并注明状态。编号PMCWI-004版本A-0仓库物料进出管理指引页数Page4of45.

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