谈谈如何做好企业中层管理者.doc

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时间:2020-04-06

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1、谈谈如何做好企业中层管理者中层管理者要对上级负责,向上级汇报工作,接受上级的考核,同时中层管理者要分配部门员工的工作,考核部门员工,有时候还会涉及很多具体工作,中层管理者还会与其他平级部门打交道,甚至与企业外的一些机构打交道,工作很复杂,怪不得很多人经常讲“当官要莫当大点,要莫就不要当。”中层管理者真有这么难当吗?我不这么认为。不管再复杂的事情,都是有章可循的,只要有完善的规章并严格执行,理论上就会成功,但管理尤其是管人除了科学的成分还有艺术的成分,如果完全按规章办,势必会造成工作僵化、团队精神难以发挥的现象,如果从提升中层管理者自身的影响力,工作之

2、外的沟通协调再做些加强,作为促进中层管理者工作的润滑剂和催化剂,中层管理者就比较好当了。一、制定制度,按章办事不以规矩不成方圆,任何事情都是这样,何况中层管理者要管理的是一个部门。规章制度能规范和指导企业员工的行为,能分清员工的职责,没有规章是不行的,尤其是规模较大的企业和部门,应有规章对管理者职责、权限进行规定,对员工的岗位工作和工作交接作详细的描述,这样无论是对管理者施行管理,还是对员工的培训、岗位的调整都有好处。中层管理者必须明白自己的职责、权限。究竟这个中层管理者的岗位职责是哪些,管辖的范围有多大,管辖的人员是哪些,必须明确,并且公司要向企业

3、所有人员通报。只有这样中层管理者才能真正代表企业或者代表部门来开展工作,否则,中层干部与平级部门工作交接会产生不信任感,管理下属也会有难度。一个中层干部要管好自己的下属,应具备五个基本职责,即分配工作、检查工作、业绩评估、惩戒下属、雇佣员工,如果上级没有这些授权,这个中层管理者最多只能得到员工象征性的尊敬,工作是不可能开展好的。工作中还有“权限”的问题,如资金使用权限、金额大小,产品销售价格的底线等,这些落实好以后可以减少反复请示、汇报的复杂程序,提高工作效率。既然职责、权限明确了,高层就不能越级干预员工的工作。如果出现上级越级干预员工的工作,员工多

4、数会按高层的旨意去做,中层管理者就会被架空,自然也就没有威信。上级过多的越级干预还会出现工作混乱,团队效率不高的现象。如公司的总经理发现员工迟到、不带上岗证等,最好不要直接去批评员工,去提醒该部门以及人力资源部的中层干部,让他们来处罚。4一个企业的任何一个部门,都是要做事情的,究竟是哪些事情,做到什么程度,应该非常清晰。应该把做这些事情的方法、流程、完成时限、考核要求、需要的资源等整理成规章,形成岗位说明书。对于一个规范的企业这些应该都有,但如果是一个发展中的企业,中层管理者必须点点滴滴来做,不断完善,才能理顺管理,让自己慢慢解脱,抽出时间做更重要的

5、事情。我个人的意见是,开始可以做一些粗略的规定,每天坚持做工作记录,每周归纳一次,不超出三个月,一个部门的工作就基本理顺了。拥有一份详尽的岗位说明书,新员工的培训会非常简单,人员的流动也不至于给企业和部门带来沉重的打击。部门的规章,尤其是考核方面的规章,应向部门员工公布,最好是大家签字认可。这样当你拿出来要考核员工的时候,他就没有话说了。当员工干出成绩,你要奖励的时候,别人也觉得是公正的。我对考核条款一般会这样来制定:员工出错,当事人承担40%的责任,主管领导(可能是中层干部)承担30%的管理责任,部门其他相关人员承担另外30%的协作责任。这样的规定

6、,能体现团队精神,处罚完以后,主管马上主持当事人及相关人员一起来讨论甚至是培训,杜绝类似事件发生。规章制度也有很多的不足:第一,具体开展工作需要做计划,需要解码,不能只靠规章。如企业要进一批货,就不能只靠规章,而需要进行策划:具体数量是多少、到哪里买、需要多少钱、什么时候交货、交货地点在哪里、用什么样的验收标准、付款方式如何等等。第二,规章始终存在缺陷。这样的事情是出现过的:一些文件迟迟没有打印出来,追问这事的时候知道是打印机没有墨水了。问打印文件的同志为什么不加墨水,回答是没有规定他来加,问为什么不反馈,回答依然是没有规定他反馈。想想看,哪一家企业

7、会以规章的形式规定办公室打印机墨水由谁来加,由谁反馈没有墨水,下班以后由谁关门、关灯等等。要绝对按规章办事,会出现很多复杂的问题。所以企业要靠规章来规定员工的行为,但又不能绝对只依靠规章。二、塑造有影响力的个人形象台湾首富王永庆说“一只老虎可以把一群羊带成老虎,一只羊可以把一群老虎带成羊。”中国惠普也奉行一句话“自己做不到的不要求员工做。”如果我们对自己的员工不满意,先检讨一下自己,是不是自己也是一样。如果自己也是一样,那就先改掉自己的毛病,再要求员工。要做事就要有专业水平。员工的具体工作中会碰到很多疑难,如果他来请教你,你又不是这个专业出生的,该怎

8、么办?首先我们应鼓励员工,给员工一些思路,让他自己思考,自己解决问题,同时我们也要将问题调查清楚,请教相应的

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