”作者交流会“策划书.doc

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1、知名作家进校园活动策划读书文化建设委员会知名作家进校园策划书二〇一四年四月十一日读书文化建设委员会知名作家进校园活动策划一、活动名称知名作家进校园二、活动目的我校作为一个师范类学校，为了繁荣校园文化，丰富同学们的课余生活，增强同学们的文化素养，创造文学爱好者与作家前辈交流的机会，培养优秀创作人才，特举办“知名作家进校园”活动。三、活动时间根据作者档期而定。四、活动地点-3-知名作家进校园活动策划暂定东北师范大学商学院101五、活动对象东北师范大学广大在校生六、活动性质活跃校园文化氛围，培养优秀创新型人才七、活动形式讲座、签售会八、活动举办方主办单位：

2、东北师范大学承办单位：读书文化建设委员会九、活动内容包括活动前期对相关作家的邀请、活动嘉宾的邀请、对参与人员的统计、对讲座的宣传，活动期间的相关流程安排筹划，活动后期的信息交流反馈。十、活动资金预算已有的资源：场地、音响、桌子、椅子。需要的资源：1.邀请函20张*1元，共20元2.海报、宣传横幅，共200元3.活动现场嘉宾饮用水两箱，共24元共计：244元十一、活动流程（一）前期准备1.邀请作家：通过当地媒体、书店或者学校图书馆联系作家，并邀请作家来学校开展讲座。2.前期宣传：-3-知名作家进校园活动策划a．海报宣传：贴于各宿舍楼一楼宣传栏、各学院公

3、告栏、校园内的海报粘贴处、图书馆门口、一食堂和二食堂内侧，并派专人负责海报的维护，要求宣传实效为一星期（海报60X90cm，至少15张）。b.横幅宣传：在超市门前对过悬挂宣传横幅。c.广播宣传：在校园广播中对活动进行宣传（每日广播三次，中午一次，傍晚两次，提前一星期进行广播）。d.网络宣传：在人人公共主页、百度贴吧以及微博上进行网络宣传。4.日程安排：1.活动嘉宾邀请时间：提前一周2.活动场地申请时间：提前两周3.宣传开展时间：提前一周4.活动场地悬挂横幅时间：提前两天（二）活动当天流程1.人员分配：安排2人（读委会协助出礼仪）在场地外迎接嘉宾及来听

4、讲座的学生，安排10人（读委会全体成员）提前布置场地，并负责活动期间的拍照、录像。2.活动现场布置：（1）.鲜花、引导卡、席卡等会场布置。（2）.横幅、宣传海报的张贴。（3）.视频、宣传PPT的布置。3.活动流程：时间具体内容备注主持人开场主持人介绍嘉宾，宣布这次活动开始，介绍活动流程。嘉宾或者相关活动负责人致辞知名作家进校园活动启动仪式作家讲座作家与观众互动环节提问观众有小礼品相送活动结束备注：1、结束后2天内进行文字、图片总结-3-知名作家进校园活动策划1、结束后2天内进行网络上的后期总结性宣传十三、组织内部协调1、办公室负责相关参与人员的邀请。

5、1、宣传部主要负责此次活动的前期及后期的宣传部分。2、调研部协调校外单位，对本次活动进行资金赞助，联系相关老师参与本次活动。东北师范大学读书文化建设委员会二〇一四年四月十一日-3-