生产记录及档案管理制度.doc

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1、生产记录档案管理制度1.0目的对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。2.0适用范围适用于公司各部门。3.0职责3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。4.0工作程序4.1记录分类和管理4.1.1生产记录：试验室根据要求设计记录样表。4.1.2生产部负责将生产过程的各种生产数据进行记录在案。4.2记录表格原件管理4.2.1记录表格样本由公司统一制定。未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。4.2.2各使用部门按受控表格样本使用记录表格

2、。4.3记录收集、归档4.3.1原始生产记录4.3.1.1原始生产记录必须认真、准确、及时、真实地反映生产结果。4.3.1.2原始生产记录项目必须齐全。4.3.1.3原始生产记录必须字迹清晰、整洁，不得随意涂改。如要涂改应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。4.3.2试验室生产记录4.3.2.1试验室原始记录、试验报告等必须分类建立台账并统一编号，相互衔接，一切原始数据不得随意涂改、更改，资料不准抽撤。4.3.2.2试验资料应有专职人员

3、管理，并随时整理，逐年归档，保存期限自竣工之日起不少于五年。4.3.2.3试验室出具的试验报告必须实事求是，字迹清楚，数据可靠，结论明确，同时应签字完善，并加盖试验室专业公章。4.3.2.4每月对所有试验资料进行整理，分类、分项并归档。对混凝土每月进行汇总，作出统计表，并上报试验室主任和有关领导。单位工程资料按月整理归档。4.3.4在公司《生产记录一览表》中应对各类记录的编制部门、保管部门、保存期限作出具体规定，责任部门依此做好收集、归档工作。4.3.5各项记录要求清晰、完整、签字手续齐全，在保存的有效期内不得

4、有破损和残缺。4.6记录的贮存4.6.1各部门的生产记录由文件管理人员或指定人员负责贮存，贮存地点应保持防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防日晒等措施。4.6.2记录还可以用磁盘方式贮存。4.7记录的检索、查阅4.7.1文件管理人员应对保管的记录通过采用编目、标签等办法，实现便于检索的目的。4.7.2本公司内部需借阅记录，直接向记录保存部门借阅。外单位或个人（包括顾客）需借阅记录的，需经常务副总同意后，再向记录保存部门借阅，原则上记录不能带离保管地。特殊情况需经常务副总批准，记录保管人员负责按期收回。4.9记录表格

5、的填写各种记录应填写完整，字迹清晰，做到及时、全面、准确、真实。4.10记录表格的更改根据记录的实际需要，可对不适用的记录表格予以更改。更改可由各部门提出，常务副总代表批准后，由公司办公室统一更改。4.8记录销毁对于超期的记录，由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后统一销毁。因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢！　　生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。　　因为

6、生活没有真正的完美，只有不完美才是最真实的美。　　不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还有很多；要学会适应，学会调整自己的心态，学会宽容和理解，许多的苦、许多的累，都要坦然面对。　　只有经历了，体验过了，才能明白了生活的不易。因为“经历就是收获”.　　要知道世上没有什么不能割舍，人生没有过不去的坡，当你调整好了心态，一切都会风清云谈。　　人活着，活的就是一种心情。　　谁都有不如意的时候，这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。　　只要做到不攀比，不虚荣，待人诚恳、做事踏实，以知足乐观的心态释怀

7、所有，做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受，常怀感恩的心态待人，哪怕平庸，也会赢得世人对你的认可和尊重！　　因为人活着，就需要一份积极向上的乐观和感恩的好心态来对待所有。　　只要心中有景，何处都是彩云间；只要有一份好的心态，所有的阴霾都将会烟消云散……　　人生在世，免不了磕磕绊绊，不如意在所难免，因为很多事情都不是我们所预料的，也不可能按你的设想去发展。　　正所谓“生活岂能百般如意，凡有一得必有一失。人生追求完美，但总会留下这样那样的遗憾，不存在十全十美，有遗憾才显出生活本色。”　　只有这许许多多的遗憾，才是

8、我们生命之中最为珍贵的财富；只有坦然面对所有，积极乐观的活着，就会发现平淡的生活原来也会变得很丰富。　　生活，让我们微笑，也可以让我们哭泣。我们不要总是消极的怨天尤人，该以积极乐观的良好心态活着，如若心态好，精神打起来，好运自然来，就看你怎样去对待！