项目（课题）经费预算有关事宜

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1、项目（课题）经费预算有关事宜2010.11.4科技项目评审标准及注意事项提纲需要学习的相关政策文件科技项目预算申报资料案例分析一二三四一、需要学习的相关政策文件临时出国人员费用开支标准和管理办法北京市市级行政事业单位会议费管理办法北京市专利申请资助金管理暂行办法北京市市级行政事业单位印刷费管理办法北京市科技计划项目（课题）经费管理办法北京市科技计划项目（课题）经费预算评审原则及标准学习文件中关村间接经费管理办法二、科技项目预算申报资料新上项目（课题）延续项目（课题）注意事项1北京市科技计划项目（课题）实施方案或可行性研究报告北京市科技计划项目（课题

2、）任务书格式、盖章2项目（课题）申报文本项目（课题）申报文本单位和科委农村处公章3北京市科技计划项目经费预算评审补充申报材料北京市科技计划项目经费预算评审补充申报材料附件、依据齐全4专家论证意见及名单专家签字三、科技项目评审标准及注意事项（一）设备费:(包括设备购置费和租赁费)在项目（课题）研究开发过程中购置(含进口仪器设备的进口税、海关仓储费、运输费等)或试制专用仪器、设备，对现有仪器、设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器、设备而发生的费用。专项经费要严格控制购置费支出，涉及政府采购以及其他政府有关规定的，应按照有关规定执行。三、科技项目评审标准

3、及注意事项1234项目主管应严格控制课题承担单位设备购置费支出，并参照“政府采购法”出具三家以上报价单，如遇特殊情况或保密行业不能提供的，由市科委专家确认并签属意见试制仪器设备需要提供研发方案，研发人员数量、工时以及费用测算依据课题承担单位如因需要购置一些通用设备的，需由市科委业务专家界定并签属意见设备费注意事项5设备费过于集中，现预购设备与原设备的匹配性、相关性体现是为现有课题购买三、科技项目评审标准及注意事项（二）材料费：（包括能源材料费）在项目（课题）实施过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。三、科技项目

4、评审标准及注意事项材料费注意事项：1、原则上要求单位出具三家以上厂商的报价单的，如遇特殊情况或保密行业不能提供三家报价单的，由市科委专家确认并签属意见。2、用量是怎么测算的，例如一个示范类课题，多少亩地用多少吨肥，和课题实施方案或任务书中示范亩数是否匹配。3、数量超过课题研究需要或与研究内容不匹配，课题预算中超过50%的经费为材料费，由此导致课题总体预算缺乏合理性、科学性。三、科技项目评审标准及注意事项（三）测试化验加工费：（包括国内合作费）在项目（课题）实施过程中由于承担单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，委托或与外单位合作（包括课题承担单位

5、内部独立经济核算单位）进行的检验、测试、化验、加工、计算、试验等费用。外协须参照《中华人民共和国政府采购法》执行。三、科技项目评审标准及注意事项生效日期方式方案合作内容包含内容签字盖章付款方式付款金额测试化验加工费概算意向书、协议书、合同书：三、科技项目评审标准及注意事项测试化验加工费注意事项：1、外协单位将部分研究工作再次转包给其他单位，导致项目大部分甚至主体研究工作由一家或几家外协单位完成，既无法体现课题承担单位的核心研发能力，也不利于课题经费的后续监督管理。承担单位将部分课题实施内容委托给多家外协单位，外协单位之间分工不明确，预算明细重复。2

6、、意向内容或协议内容过于简单，未能详实反映双方的权利与义务，仅简单标明提供服务的整体名称，特别是乙方工作内容高度概括，专家不知道乙方工作内容包括的范围、数量、职责以及验收等情况，不利于未来委托方对委托结果的检验也无法对其合理性做出判断。3、必要时，此项费用也要按照经费十二项科目做明细。4、原则上测试化验加工费占总经费比例不超过50%。三、科技项目评审标准及注意事项（四）燃料动力费在项目（课题）研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。注意事项：1、评审时如承担单位无法单独计量燃料动力费用，需提

7、供上年的缴费依据和合理的计算方法，按比例分摊在此科目中。2、注意与管理费中的水电费区别。三、科技项目评审标准及注意事项（五）国际合作与交流费（课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用）在项目（课题）研究开发过程中，开展引进国（境）外先进技术、优秀人才和资金、进行科技考察、学术交流等活动时发生的经费。国际合作与交流费应当严格执行国家及北京市外事经费管理的有关规定。三、科技项目评审标准及注意事项国外的出国邀请函单位的出国申请科委审批的年度计划人数、目的、内容人数、目的、内容签署意见、盖章国际合作与交流费注意事项：要提供相关依据文件或证明，除交通费外，严

8、格按照财政部、外交部《临时出国人员费用开支标准和管理办法》[（财行〔２００１〕７３号）]规定三、科技项目评审标准及注意事项