拆迁实施单位拆迁资料收集

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1、拆迁实施单位拆迁资料收集归档内容及组卷要求苏州市城乡建设档案馆林红文2010年7月主要内容二、归档文件要求一、收集归档内容四、组卷标准与要求三、照片归档要求五、拆迁文件的移交一、拆迁实施单位归档内容及排列顺序（1）拆迁综合资料（2）拆迁户资料拆迁综合资料1.拆迁许可证2.拆迁申请书3.建设项目批准文件4.建设用地规划许可证(含规划定点红线图)5.国有土地使用权批准文件6.拆迁计划和拆迁方案7.拆迁方案会审情况表8.建设行政许可受理通知书、准予建设行政许可决定书9.委托拆迁合同10.委托评估合同11.委托拆房合同12.苏州市建设局城市房屋拆迁公告13.直管公房拆迁补偿协议14.

2、直管公房拆除注销通知书15.拆迁安置补偿汇总表16.城市房屋拆迁项目完成验收单17.项目审计报告18.项目全貌照片及录像资料返回拆迁户资料1.拆迁补偿安置协议2.拆迁补偿安置费用结算表3.拆迁房屋住户调查表4.户籍证明5.房屋产权审核表6.房地产平面示意图7.房地产评估表8.房屋装修评估表9.房屋所有权证10.房屋租赁证11.房屋租赁协议12.国有土地使用权证13.宅基地证14.建房批复15.建设工程规划许可证16.建设工程施工许可证17.国有土地使用权改变用途许可证18.国有土地使用准租许可证19.营业执照20.税务登记证21.公房退租回执22.挂牌通知回执23.验房回单24

3、.有线电视、电话、燃气等各种凭证、单据25.房屋拆迁补偿方案变更情况审批表及相关材料26.购房协议（合同）27.具结书、委托书28.协商笔录29.拆迁通知、征询意见书、评估表等相关材料送达回执30.听证、行政裁决、行政强拆、法院判决、司法强拆相关材料31.信访材料32.照片返回二、归档文件要求完整、准确、系统、安全、手续齐备必须做到拆迁文件齐全、成套、不能残缺不全。一要做到维护拆迁档案的机密，不致造成泄密、失密事件；二要有符合保管条件的设施；三要有科学的管理办法，不使拆迁文件由于管理不善受到损失。拆迁文件的内容必须真实、准确，与拆迁实际相符合。必须保持拆迁文件之间的有机联系签字

4、、盖章、审核完备二、归档文件要求质量要求:1、归档的文件应是原件。2、归档文件的书写和制作材料应能耐久保存，需使用碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料。3、文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章完备，破损皱折的文件要修复和整平。4、文件幅面尺寸规格统一为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。三、照片归档要求（一）照片质量要求（二）照片整理要求1.照片应当主题明确，能反映被拆迁地域的全貌或被拆迁户的房屋特征。2.一个拆迁项目至少有三张能反映被拆迁地域的全貌的照片，一个被拆迁户至少有一张能反映

5、房屋特征的照片。3.照片画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象。4.照片应一律洗印成5吋至7吋的彩色照片。5.数码照片应当尽量使用不低于500万像素的数码相机拍摄。（一）照片质量要求返回（二）照片整理要求1、照片按照拆迁综合资料、拆迁户资料次序分类排列。2、将排列整理好的照片,依次贴在《照片粘贴表》中，粘贴表规格统一为297mm×210mm（A4）,一张表粘贴2张照片。《照片粘贴表》从苏州市城建档案馆网站（http://www.szuca.org.cn）下载。3、每张照片应编写页码,有简洁扼要的文字说明,要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容等。4、对于一组

6、联系密切的照片应加以总说明。5、照片材料原则上应单独立卷。但考虑到拆迁档案的特殊性,可不单独立卷,将整理好的照片排列在综合卷和户资料文件材料之后。照片粘贴处主题:拍摄者:拍摄地点:拍摄时间:照片粘贴处主题:拍摄者:拍摄地点:拍摄时间:返回四、组卷标准与要求（一）定义（五）编目（六）装订（二）分类（三）排列（四）整理（七）装具(一)定义及基本原则定义：组卷是指按照一定的原则方法,将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷,亦称立卷。基本原则：组卷应遵循拆迁文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于保管和利用。组卷流程：分类排列整理编目装订返回(二)分类以拆迁项目为单位分

7、为：拆迁综合资料拆迁户资料要求：以拆迁项目(拆迁许可证为依据)为单位进行分类，保持文件的成套性。不同拆迁项目的拆迁资料不能混淆在一起组卷。同一拆迁项目的拆迁综合资料与拆迁户资料分开立卷，单独组成一卷或若干卷；拆迁户资料以地址、姓名为单位分别进行组卷，以一户一卷的原则分卷。返回(三)排列排列原则:1、文字材料按事项顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。2、文字材料在前，图纸在后。排列顺