简报技巧学员手册

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1、第一单元有效簡報的三要素学习目标：学会如何平衡表达的内容与方式理解非语言因素对于簡報的重要性练习使用非语言技巧，以减缓紧张情绪有效簡報的三要素在簡報中，观众对你的印象一般基于三个要素：Verbal(语言)Vocal(声音)Visual(视觉)Verbal(语言的)——你所说的内容字句子问题语言内容的组织方式有效簡報的三要素有效簡報的三要素Vocal(声音的)——你说的方式音量音质吐字连贯性语音语调语速有效簡報的三要素Visual(视觉的)——形体语言形象仪容举止姿势面部表情手势眼神位置移动使用视觉辅助器材的方式面部表情:注意：面部表情应与演讲内容吻合不要因为紧张而使面部表情

2、走样避免习惯性地在演讲商业话题时过分严肃提示：真诚面部表情不要单一化注意微笑，但也不要在不该笑的地方笑小绝招：充分准备在观众群中寻找笑脸，并在演讲时有意识地对着他们说话以观众为重，不要把注意力放在自己身上有效簡報的三要素-視覺的有效簡報的三要素-視覺的姿势:检查一下：头是歪的吗？站姿端正吗？身体摇晃吗？动作太夸张或太保守吗？提示：站立时两脚间的距离相当于平时走路的“一步”大小身体略向前倾，并将重心落于双腿间上身挺直，但不僵硬小窍门：将平时的习惯走路，不经意间停住，此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度先并紧膝盖，然后逐渐放松，但不往下沉。此法可舒缓紧张并防止站姿不端有效簡報的三

3、要素-視覺的手势:要点：手臂放在身侧，并要轻松自如强调想法时，手的动作要尽量放大手势动作的范围要在腰部以上避免：重复做同一手势或一个手势时间做得过长想做一个手势中途犹豫，欲做欲不做小窍门：不做手势时，手臂自然垂直身侧你自己觉得很夸张的动作，对于观众而言，并不那么过分经常换换手势有效簡報的三要素-視覺的位置移动:检查一下：呆在一个地方不动吗？移动时是不是只走一小步？是不是经常用背对着观众？是不是会饶着小圈子在走？提示：移动的距离至少可以是“三大步”可以用积极的移动方法。即：看着某人，并走过去对着他说话小经验：移动会使观众有参与感移动能舒缓紧张情绪有效簡報的三要素-視覺的目光交

4、流:避免：仅仅扫视一下全场只对着几个观众进行目光交流盯着观众的前额或头顶看，而不是“目光”交流看天花板、地板、投影仪、白板、而不是观众提示：针对一个一个的观众进行目光交流目光交流的范围应覆盖全场小窍门：每次和一个观众从容地目光交流，目光在每个人身上应持续五秒钟或者持续到一个意图表达完整之后。在完成前一个之后，转向下一个人看着他，直到第二个也陈述完毕。你应该把你要表达的内容传递给观众，并要和他们进行目光交流，而观众也会因此认为你控制着对话。有效簡報的三要素-視覺的仪容：女士基本原则整齐、清洁、利落、自信有效簡報的三要素-視覺的服装：套装为宜.化妝：须化妝，以淡妝为佳头发：整齐

5、，利落，不可遮住脸部配件：1.若简报资料较多时，须以文件夹整理好，并以公事包或手提箱携带2.首饰勿挂太多，坠饰之耳环应避免，服装应随不同之观众场合而有所变化。仪容：女士有效簡報的三要素-視覺的仪容：男士服装：西装（以深蓝、深灰较佳）头发：整齐、利落、不可遮住脸部袜子：深色袜子、不可着白袜子鞋子：深色皮鞋，请保持干净鬍子：？有效簡報的三要素-聲音的声音：普遍的发声问题听不见：观众听不到你的陈述。呆板的语调：缺少语调的抑扬顿挫。试探性的声调：句末音调变得较高，会造成提问题的感觉。显得萎靡不振：过低的嗓音通常使发言人看上去萎靡不振，使观众认为演讲人对要讲的话题没有把握。不能赢得关

6、注：讲得很快，会使演讲人和观众都不能获得间歇，可能会失去观众的注意解决方法：想象你没有用扩音器,而正在对五十到一百个人讲话。平时大声朗读来改进你的音域和语调的抑扬，或通过录音机来练习增加你语调的变化。有效簡報的三要素-聲音的有效簡報的三要素-語言的语言怎样的语言容易抓住观众的注意力？動詞簡短斷句非行話（除非是專家場合）生活化Table:圖表;Example:适当穿插一些例子,轶事,小故事;Analog:运用比喻和比较(AisX,A=B,B=X);Statistics:統計數字Expert:引用一些著名專家的语句Demo:必要時現場做演示;有效簡報的三要素-語言的第二单元架構

7、簡報内容学习目标：學會簡報大綱的規劃方法步骤(一)建立观众档案分析观众：观众是谁？——年龄、性别、职务、经验、学历态度如何？——期望、例行、支持、反对为何参加？——自愿、指派语言程度？——中文、英文、专门术语那些技巧可吸引注意力？那些技巧适得其反？要点：以观众为出发点而不是自己步骤(二)设定演讲参数对演讲者而言：集中思维，节省时间对观众而言：明确方向和目标参数：主题（subject）目的（purpose）期望结果（desiredoutcome）观众获益度（audiencebenefit）步骤(三)将演讲内容导入已知