《“一分二率”成绩统计表》操作指南.doc

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1、《一分两率成绩统计表 》操作指南Wsq6001     一、一般合计。 （以《分数段表》表1为例，计算某校某级一分二率。） （1）排序。（在全镇学生个人成绩录入的基础上进行）  【操作】：全选——数据——排序——学校——成绩（降序） （2）编序号。选定姓名列，插入两列，第一列按0001给全级编序号；第二列用不同颜色按学校从1—XX填充。这样做的好处为后面的查找人数提供便利（图1）。                                                          图1 （3）找出各校各分数段人数。使用

2、自动筛选功能查找人数。 A、查85分以上人数。 【操作】：①选定行标题，执行“数据——筛选——自动筛选”；②在自动筛选标签下，点击“五文成绩”小三角号，选择“自定义”（与后面一分三率查找人数略有不同）；③在自定义对话框的显示行中选择“大于或等于”，在右边对应栏中输入85，确定。得出的就是85分以上的人数（从校序可以看出人数——见图2）。-6- 图2   B、查80—84分人数。 【操作】：①在行标题自动筛选标签中，点击“五文成绩”小三角号，选择“自定义”。②在自定义对话框第一显示行中选择“小于”，输入85，在第二显示行中选择“大于或

3、等于”，输入80，确定。得出的就是80——84分的人数（人数=终数－始数＋1）。 （见图3、图4）。                                   图3-6-                                                         图4       C、其余的分数段按此操作依次查找人数。 （4）计算总分。（在全级学生个人成绩表上进行——下称“成绩表”） 【操作】：任选工作表内某一单元格（否则无效），执行“数据”，在下拉菜单中点击“分类汇总”，在弹出的对话框选项的“分类字段

4、”中选择“学校”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选“五文成绩”，确实（见图5）。-6-  图5 （5）设置公式。（先设置公式再输入数据。）   优秀率=优秀人数÷考试人数：E3/D3，回车。下拉。  合格率=合格人数÷考试人数：(E3+F3+G3+H3)/C4，回车。下拉。  平均分=总分÷考试人数：O3/D3，回车。下拉（见图6）。    图6        （6）设置单元格格式。  A、设置分率百分比。列得出的结果开始往往是小数而不是百分数怎么办？ 【操作】：全选率列——格式——单元格——数字——分类——百分比

5、——确定。  B、设置分率及相关项小数位。 【操作】：选定从优秀率到平均分的列——格式——单元格——数字——分类——百分比——1位小数——确定。-6- （7）输入数据。把分数段人数和总分输入表中。另外制表或复制或链接进来均可。复制粘贴会改变表中设置，通过把粘贴改为选择性粘贴可改变这种状况，而链接则不会改变表中字体和行列宽的设置。  二、分类汇总。 （在分数段表中进行） 在一张全镇（按学校或按班级排列）分数段统计表上，通过分类汇总可以求出各校或各班分数段人数和总分。 【注意】：此处操作与前面计算总分的区别在于：不同工作表。前者是在个人

6、成绩登记表上进行，目的是仅合计总分；后者是在分数段统计表上进行，主要进行考试人数、各分段人数和总分等多项汇总。 【操作】：点击表内某一单元格，执行“数据”，在下拉菜单中点击“分类汇总”，在对话框选项“分类字段”中选择“学校”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中，选定求和的项目——考试人数、85分以上、80-84、70-79、60-69……总分，单击确定。表的左上角有123，点击可查看总合计、校合计和级合计等三级汇总数据（见图7）。                                             

7、                                                          图7  三、设置与打印工作表。 1、调整工作表行和列距离。 【操作】：点击常用工具中的“打印预览”，在预览界面点击“面边距”，虚线表示页边距，把光标放在列间向左右拉动可调整列宽，直到在打印范围把列调为最佳。返回。保存。-6-2、插入页码。2页以上的工作表一般要设置页码。设置页码有两种情况：一种是直接插入页码（插入——页码——居中——确定）；另一种是在页脚中设置（视图——页眉和页脚——选择页码格式）。 3、打印设置。设置

8、打印主要是设置表中的行标题（如果是多页的话），达到每页都有行标题（或列标题）的效果。 【操作】：执行“文件”，在复选框中选择“页面设置”，在弹出的对话框中，选择第四个标签“工作表”，在再次弹出的对话框“项端标题行”中的红箭头，进入到所