计算机操作题步骤.doc

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1、操作题步骤第四章邮件合并打开框架文档单击“邮件”

2、“开始邮件合并组”

3、“开始邮件合并”

4、“邮件合并分布向导”单击“信函单选按钮”

5、“下一步”正在启动文档选择“使用当前文档”单选按钮

6、“下一步”选取收件人单击“浏览”或“选择另外的列表”

7、“选择数据源工作簿”

8、“选择数据表”和“记录”

9、

10、“下一步”撰写信函定位插入点

11、单击“其他项目”“选择字段名”

12、单击“插入”,逐一插入“字段名”在第二个表格的开始位置插入“Next”域。单击“插入”

13、“文本组”

14、“文档部件”

15、“域”选中“next域名”单击“下一步”预览信函单击“下一步”完成合并单击“编辑单个信函”选择“全部记录”单

16、击保存“合并后的文档”另一版本:一、打开框架文档“操作题邮件合并考试通知框架.doc”二、准备数据源(Excel工作簿,“操作题邮件合并考试通知数据源.xls”)工作簿由5个字段(姓名、日期、时间、地点、考试科目)构成,一共16条记录,一个学生一条记录。三、框架内容为:一页纵向安排4个通知,一个通知由以下内容组成。其中:带《》号的数据来自于数据源()-----------------------------------------------------------------------------------------------------------《姓

17、名》同学请于《日期》-《时间》在中国人民大学《地点》参加《考试科目》考试-----------------------------------------------------------------------------------------------------------四、单击“邮件”

18、“开始邮件合并组”

19、“邮件合并分布向导”五、选中单选按钮“信函”六、单击“下一步”正在启动文档七、选择“使用当前文档”单选按钮八、单击“下一步”选取收件人九、选中“使用现有列表”单选按钮十、在框架文档定位光标于《姓名》域的前面十一、单击“浏览”十二、打开数据源Exc

20、el工作簿(“操作题邮件合并考试通知数据源.xls”)十三、选中“Sheet1$”表,单击“确定”十四、选中所有记录,单击“确定”一、单击“下一步”撰写信函二、定位光标在《姓名》前三、单击“其他项目”四、在“插入合并域”选择“姓名”五、单击“插入”姓名域六、取消原来的《姓名》七、定位光标在《日期》前八、单击“其他项目”九、在“插入合并域”选择“日期”十、单击“插入”日期域十一、取消原来的《日期》十二、以下依次对《时间》、《地点》、《考试科目》作相同的操作十三、用“-”号写一条横线,完成一个通知单十四、在一页中纵向复制三个通知单一共4个通知单十五、定位光标分别在第2

21、通知单的“姓名”域的前面十六、插入一个Next域十七、单击“插入”

22、“文本组”

23、“文档部件”

24、“域”十八、在域名列表中选Next域十九、对第3通知和第4通知作同样的操作二十、单击“下一步”预览信函(查看通知单效果)没有问题二十一、单击“下一步”完成合并二十二、单击“编辑单个信函”二十三、在“合并到新文档”窗口选择“全部”二十四、单击“确定”生成所有学生的通知单二十五、保存生成好的通知单文件(按以下操作)二十六、单击“Office按钮”二十七、单击“另存为”二十八、选择“保存位置”(自己定义,盘和文件夹)二十九、在下方输入文件名,“班级学号单邮件合并.doc”第五章

25、操作题步骤1.分类汇总第一步:选中A3:E37第二步:单击"数据"

26、"排序和筛选组"

27、"排序"(打开排序窗口)第三步:主关键字"支出人",排序依据"数值",次序"升序"第四步:单击"添加条件"第五步:次关键字"类别",排序依据"数值",次序"升序"第六步:单击"确定"第七步:选中A3:E37第八步:单击"数据"

28、"分级显示组"

29、"分类汇总"(打开分类汇总窗口)第九步:分类字段选"支出人"

30、汇总方式选"求和"

31、选定汇总项"金额"第十步:选中"替换当前分类汇总"复选框重复第八步和第九步:分类字段选"类别"

32、汇总方式选"求和"

33、选定汇总项"金额"重复第十步:取消"替换当

34、前分类汇总"复选框第十一步:单击"确定"2.单双变量模拟运算B1输入10000B2输入0.01在A5输入“=$b$1*$b$2”金额b1作为行变量、利率b2作为列变量选中f12到a5单击“数据”

35、“数据工具组”

36、“假设分析”

37、“数据表”输入“输入引用列的单元格”:“$b$2”输入“输入引用行的单元格”:“$b$1”单击“确定”3.数据筛选自动筛选第一步:选中A1:G7第二步:单击"数据"

38、"排序和筛选组"筛选"第三步:单击筛选按钮高级筛选第一步:在H9到I10输入条件第二步:单击"数据"

39、"排序和筛选组"

40、"高级"(打开"高级筛选窗口")第三步:列表区域,选中$A

41、$1:$F

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