采购之战之经典采购常识问答.doc

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1、虽然现在社会上的各类有关采购知识的书籍很多，有的企业此类培训机会也很多，可我一直认为那是很理论化，需是有一定采购资质的采购管理人员，才能学之有用的货色，对于刚入行的同行，我觉得最根本的采购知识才是最重要的，可是据我所知，此类书籍和培训少之又少，因此，在此我将多年积累的一些根本采购常识整理出来，不知是否能对大家之后工作有所帮助。　　Q1.为什么“会卖不如会买”?　　采购支出通常占销货收入的53%，当采购支出(直接原料)降低5%，若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24%;管销费用必

2、须降低17%;若利润比率想要维持不变(8%)，则销货收入必须增加34%。由此可见，透过采购成本的降低来提升企业利润，不但轻而易举，也不会引起竞争者的仿效，消费者也无由抗拒，反之，若经由提高售价或销货收入来改善利润，则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争，困难重重，所以在当前的经营环境下，采购的成功与否不仅关联企业产销活动的正常运作，更直接影响经营利润，以及企业的商誉与形象。因此“会卖不如会买”，绝非言过其实。下列成本结构是欧美、日本企业统计局提供之数字，其具体表现如下：　　采购的成功与否不仅关联企业产销活动

3、的正常运作，更直接影响经营利润，以及企业的商誉与形象。　　Q2.优秀的采购人员应具备哪些品德采购师1)公正与老实;2)临财不苟得;3)敬业精神;4)虚心与耐心;　　Q3.优秀的采购人员应具备哪些才能?　　1)成本意识与价值分析能力;2)猜测能力;3)表白能力;4)专业知识;　　Q4.为什么有些企业或机构采取分段式采购作业?　　分段作业具有以下优点：1)每位采购员只负责采购进程中的一部分，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效率。2)一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，除非全体人员沆脏一气，否则勾串不

4、易。　　Q5.为什么采购工作必须拟订策略?　　策略之拟订，是基于外在环境分析及企业自我评估的结果，另外从采购力量与供应力量的抗衡，自可找出机会点或弱点，因此能够发展对付供应商的策略，而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。　　Q6.哪些物料值得拟订采购策略? 采购培训　　对企业产销活动及成本发生重大影响的物料，须拟订采购策略。例如：1)高附加值的。2)因为外部前提变化，例如：战争、运输困难、汇率重大变动等，导致短缺性的物资。3)自然因素用完后无法再制的物资，例如：银、铅、汞等。　　Q7.当买方占优势时，应

5、采购何种采购策略?　　通常会采购压制策略。1)将采购数量分散给几个供应商;　　2)适当施加压力迫使卖方降低;　　3)应以采购现货为宜;　　4)除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系;　　5)要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货;　　6)不必自行设厂制造;　　7)应加以研究采取替代品的可行性;　　8)迫使供应商透过工程的方法降低购入成本;　　9)请卖方承担物品运送或储存的责任。　　Q8.当卖方占优势时，应采取何种采购策略?　　采取灵活多变策略。1)所需数量需向一家厂商采购;　　

6、2)不主动与供应商洽谈价格;　　3)设法与供应商签订长期合约;　　4)积极寻求新的供应商;　　5)应保有安全存量;　　6)买方应设法做到“自给自足”;　　7)应积极寻求替代品;　　8)着手工程研究来获取较低的采购成本;　　9)自行前往供应商处提货。　　Q9.当买卖双方势均力敌时，应采取何种采购策略?　　采取平衡策略。其行动方针如下：1)交货正常则应保持现况;若有厂商发生延迟交货或数量不足，则在寻求其他厂商承诺后，才谨慎转移数量。2)买方可寻机会要求卖方降价。3)买方可以兼取现货及合约采购。4)择优选用新的

7、供应商，替代比拟不利的来源。5)应保持相称存货以为缓冲。6)若买卖双方配合尚好，则无需设厂制造;但若双方关联日渐恶化，应考虑自行开发来源的必要。7)引介替代品造成优势。8)由于价格工程投入不菲，因此价值工程必须因势制宜。9)视其买方是否较卖方谁有优势?而要求卖方FOB还是C&F。　　Q10.现用现购适用于哪些状况?　　1)按订货生产的企业。2)供应来源畅旺不断。3)价格看跌的物品。4)易腐化的物品。5)财力蛔愕钠笠怠?　　Q11.预购备用适用于哪些状况?　　1)生产稳定的企业;　　2)存量管制的物品;　　

8、3)耐久性物品且储存空间小者;　　4)固定购入成本。　　Q12.什么是投机采购?适用于哪些状况?　　所谓“投机采购”即采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。通常适用于下列三种状况：1)物品价格的看涨。2)预期来源的短缺。3)财力雄厚的企业。　　Q13.什么是长期合约采购?有何优缺陷?　　所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内，向卖方采购一定数量的物品，并签立合约以为双方信守。其优点：1)期约交货，来源稳定。2)量值巨大