出差报销制度.doc

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1、深圳第一环保股份有限公司文件编号:DYHB-ZH-文件名称:出差报销制度(V1)版本:第1版(2015)出差报销制度(V1)第一条目的为规范公司财务制度,加强财务监督与控制,现结合公司实际情况,特制定本制度。第二条定义本制度所指的出差是指因公到深圳市以外的地区处理公司事务。第二条适用范围本制度适用于公司总部全体员工。第三条出差类别1、短途出差:深圳市外且属于广东省内地区,当日无法往返,必须住宿时。2、长途出差:上述以外地区,需要乘坐高铁、火车或飞机等交通工具。第四条出差报销标准1、以公路、铁路、高铁等交通工具为主。2、

2、因业务需要当日无法往返,必须留宿者,请自行或由综合管理中心预订酒店;如出差地有子公司的,可请子公司代订。3、出差住宿费、餐费及出差补贴标准如下:第3页共3页深圳第一环保股份有限公司文件编号:DYHB-ZH-文件名称:出差报销制度(V1)版本:第1版(2015)级别类型餐费(/天)住宿费(/天)出差补贴(/天)高级管理者150元300-500元200元中层管理者80元150-260元80元普通职员50元100-150元50元在建项目驻点人员35元80-100元-----A、超出标准部分由员工自己承担。B、若与高管同行,原

3、则上应与其住套间;若有多名同事同行,原则上应两人一间或多人一间(仅限同性别)。C、出差地或在建项目驻点地有宿舍的,应选择到宿舍入住。D、销售人员和工程人员无出差补贴。E、奖励政策:出差人员报销时需提供刷卡小票和发票。实际住宿费在标准范围内的,公司按(标准上限-实际住宿费)*50%给予奖励,不能提供小票和发票的,公司按标准下限*70%给予奖励。第五条出差规定1、出差人员需于返回工作岗位一周内,填写「差旅费用报销单」,经中心负责人审批后交财务中心报销,特殊情况延期申报的需说明原因,逾期不得申报。财务中心收到报销单据后,审核

4、无误,逢每月8/18/28日支付报销费用。2、出差人员若因业务需要、疾病或自然灾害等不可抗力,无法在预定期限内返回,须预先告知中心负责人并经其同意后方可报销差旅费。因私事请假者,请假期间发生的费用一律不予报销。第3页共3页深圳第一环保股份有限公司文件编号:DYHB-ZH-文件名称:出差报销制度(V1)版本:第1版(2015)第六条本制度经总经理审批后执行。深圳第一环保股份有限公司二○一五年十一月一日第3页共3页

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