广宣用品管理规定.doc

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1、·广宣用品管理规定·公司广宣用品管理规定1.目的：为了规范公司广宣品的管理与发放，使其更加科学性与合理性，塑造良好的公司形象，特制定本制度。2.范围2.1本规定包括相关部门或人员广宣品领用程序及具体领用广宣品所必须履行的手续。2.2本规定适用于公司所有部门人员。3.职责3.1总经理及相关部门经理负责广宣品发样的审批。3.2相关部门或人员对所领用广宣品及所造成的后果负责。3.3市场部负责广宣品的发放及广宣品的日常管理工作。4.细则4.1广宣用品的管理4.1.1按计划验收入库。凡验收入库的广宣品必须要有经主管部门和公司领导批准的审批报告库管员按批准报告上的数量、要求、价格等验收入库，如与报告不符

2、可以拒绝入库并及时向部门领导反映。4.1.2广宣品的保管应严格按照物资管理办法执行。4.1.2.1坚持分类摆放、分类管理的原则；坚持先进先出、后进后出的原则；避免了广宣品的积压，力争做到广宣品及时到位，减少公司的损失。4.1.2.2坚持帐卡物相符，帐帐相符的原则。每种广宣品必须要建立管理卡片及时上帐、下帐，要做好收发月报告交公司财务存档和库管存档。建好广宣品台帐，要求名称、数量、规格、出入库时间、收发单位要清楚，第8页共8页·广宣用品管理规定·同时要求每月底26日前将上月结转、本月收发、本月库存填写盘点表交公司财务。所有的帐、卡、物、表，要做到帐帐相符，帐物相符。4.1.2.3坚持广宣品的合

3、理存放原则，注意保管的物品防潮、防霉变、防腐蚀。4.1.2.4坚持广宣品仓库整齐、清洁、通风、干燥。4.1.2.5坚持广宣品的安全存放原则、注意防火、防盗。4.2广宣投放流程4.2.1常规媒体广告投放流程4.2.1.1范围：在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告以及人员流动率较大的区域门店各市区主干道城中村出入口制作门头招牌，店内广告。4.2.1.2流程：4.2.1.2.1根据市场状况、结合阶段销售策略和历史投放效果分析，并听取销售部意见前提下，由广宣专员于每月1日前制定次月的《广宣月度计划表》交市场部经理审核。4.2.1.2.2市场部经理根据统一对外宣传要求，对内容、版面、

4、时间进行调整，市场部经理根据各公司《广宣月度计划表》制成《广宣月度汇总表》，每月3日前回复至广宣专员，由广宣专员每月5日前交报市场部总监审核，审核通过后由市场部经理备案。4.2.1.2.3如因市场推广活动或媒体特惠及关系需要而对当月计划做临时性调整，日期、版面规格、媒体调整应由广宣专员签字，说明变更原因，在投放前两日报市场部经理备案。如当月调整部分增减金额超5000元或增加，广宣专员需报市场部总监备案。4.2.1.2.4每月5日由广宣专员提交上月广告总结，提交市场部经理、市场部总监，由市场部总监备案。第8页共8页·广宣用品管理规定·广宣专员销售部总监市场部经理财务经理市场部总监拟定初步计划《

5、月度计划表》月度工作总结实际投入制作《费用汇总表》调整计划《月度汇总表》备案调整1日备案5日备案审核、签字《费用汇总表》审批、备案《月度汇总表》备案汇总、调整《月度汇总表》备案《费用汇总表》4日3日备案调整、审批4.2.2非常规媒体广告投放流程：4.2.2.1范围：自行开展主题活动、厂家支持活动及各类路演；需签订投放协议的媒体；户外广告媒体；4.2.2.2流程：4.2.2.2.1公司全体员工均可为广宣专员提供非常规广告信息和资源。由广宣专员进行资料初选，优选意向合作项目召集召开评审会。4.2.2.2.2评审会由广宣专员、销售经理，市场部经理、市场部总监出席（2000元以内可不出席），建议在销

6、售周例会上由销售顾问进行集体方案评审，由销售经理提供方介绍活动情况（如活动方案一目了然，也可直接评审），由评审会确定是否参加，以及参加的时间和形式。如属活动的，填写《活动审批表》；如属制作的，由广宣专员列清明细和报价；如属其他形式的，填写书面报告，并由广宣专员和部门经理签字。4.2.2.2.3由广宣专员将评审结果报市场部总监审批，超过2000元（含2000元）的在市场部总监审批后，报总经理审批。第8页共8页·广宣用品管理规定·4.2.2.2.4审批通过的方案由广宣专员和市场部经理共同与活动提供方敲定细节，并开展价格谈判。最终确定的价格，由广宣专员和市场部经理签字确认。（2000元以内：活动以

7、广宣专员《月度市场推广活动计划表》和《活动审批表》进行审核备案，制作以报价表审核备案）4.2.2.2.5形成的最后协议报总经理确认，协议广宣专员留存。4.2.2.2.6在活动期间，因促销需要发生项目增减导致总价改变时，应由广宣专员向市场部总监汇报审核，超过20%的报总经理审核。在决算时，作为补充附件。如预算时费用不超审批权限，决算时费用已超审批权限，在决算时应按审批权限报上级审批，并说明超支原因，超支不得超过