大西铁路竣工文件编制立卷归档管理办法(暂行)

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1、工程竣工文件编制立管理办法（暂行）第一章总　则第一条为完整、真实、客观和系统的编制好大西铁路工程竣工文件，确保顺利交接和归档，依据《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、《铁路客运专线竣工验收暂行办法》（铁建设〔2007〕183号）、《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2008]23号）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》（铁运〔2008〕158号）、《铁路建设工程监理规范TB10402-2007》（铁建设〔2007〕136号）、《铁路归档文件整理规则》（办档

2、〔2003〕14号）及其他有关规定，结合大西铁路的实际情况，制订本办法。第二条竣工文件系指在大西铁路建设过程中形成的、如实反映工程实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括竣工验收资料、建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、咨询资料等文件。第三条竣工文件是大西铁路建设过程的真实记录和历史凭证，是反映建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是对大西铁路项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以及项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。-14-第四条竣工文件原始资料的收集、整理应贯穿于项目建设的全

3、过程，应与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的积累、形成、整理、编制、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件和图纸。第二章适用范围第五条本办法适用于大西铁路工程所辖各项建设项目，包括站前、站后及四电配套工程、征地、拆迁工程、市政配套、燃气、消防等工程。第三章竣工文件管理第六条竣工文件的编制工作由大西铁路客运专线有限责任公司（以下简称：大西公司）负责组织，施工单位负责编制、组卷和归档工作，接管使用单位档案部门协助指导。大西铁路竣工文件管理归口部门为大西公司工程管理部，大西公司各区段

4、指挥部（以下简称：指挥部）和监理单位负责督促、检查和审核竣工文件的编制工作，区段指挥部负责管辖段落内的竣工文件汇总，大西公司负责组织涉及全线的材料的汇总工作。第七条-14-各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。第八条区段指挥部、监理单位在施工过程中要督促、检查施工单位、办理购地单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，对存在问题提出处理意见，限期整改，并进行复审。第九条各单位必须

5、按期移交完整齐全的竣工文件，凡竣工文件不齐全、不完整、不真实的工程，不能进行工程验收交接，不能进行末次验工计价。第四章竣工文件的形成积累第十条竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。第十一条各单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写施工日志，做到

6、准确、符合实际。第十二条各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。-14-第五章竣工文件的组成与内容第十三条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状及具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。第十四条大西铁路竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车、给水排水、通信、信号、电力、电气化、信息、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成

7、（各专业包含的内容见附件：1）。凡各专业未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。第十五条本项目沿途经山西、陕西两省，应按照《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（办档〔1998〕10号）的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括：1．城市规划区范围内的车站、地下管线径路图、段（所）等平面布置图，以及竣工验收证书。向城建档案馆报送的归档文件应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）之规定。2．城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面图、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有

8、关说明。-14-3．报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。第十六条