EXCEL内部培训教材.doc

《EXCEL内部培训教材.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第一章操作界面介绍在学习EXCEL以前，首先认识一下EXCEL的操作界面，EXCEL操作界面包括以下元素：标题栏、菜单栏、帮助框、工具栏、编辑栏、名称框、工作表区、工作表标签栏、状态栏和滚动条。滚动条编辑栏工作表标签栏标题栏菜单栏工具栏名称框工作表区帮助框标题栏：左边显示当前工作簿名称，右边三个按钮分别是“最小化”、“还原/最大化”和“关闭”。菜单栏：包含Excel全部的菜单操作命令。帮助框：在帮助框里输入相关的关键字，就可以查到帮助。工具栏：初始化时只显示“常用”和“格式”两个工具栏。如果想调用其他工具栏的话，可以从“视图→工具栏”菜

2、单中选择。l在工具栏上任意位置单击鼠标右键也可进行选择。编辑栏：显示当前单元格中的公式或结果。名称框：显示当前单元格的地址，也可用作对当前单元格进行命名。l只能用字母命名，不能使用汉字。l可以选中多个单元格，再给这些单元格命名。工作表区：Excel操作界面的主体部分，显示当前工作表。每一张工作表都是由65536行和256列交叉组成的单元格所构成的。工作表标签栏：显示当前工作簿中所包含的工作表，用于选择工作表及进行工作表的插入、删除、命名等操作。l按住“Ctrl”，再按“PgUp”或“PgDn”可以快速切换工作表。状态栏：显示有关选定命令

3、和操作的进程的信息。滚动条：用于滚动屏幕以查看更多的信息。@思考题：1、标题栏右边三个按钮分别是“最小化”、“还原/最大化”和“关闭”，与帮助框右边的三个按钮十分相似，它们的作用一样吗？第二章单元格的常用操作单元格是工作表做操中最小的单位，单元格的常用操作包括对单元格格式、复制和移动、查找和替换等，这些都是日常工作中使用的比较多的操作，是Excel里面最基础的内容。第一节单元格格式大家平时可能会遇到这么一个问题：我在单元格中希望输入一个身份证号码：，但是输完以后却显示：4.419E＋17（科学记数法）。这是为什么呢？一般来说，单元格默认

4、的数字格式是常规，它会自动识别输入的内容，显示为文本或数字。出现上面的情况，就需要设置单元格的格式。步骤如下：1.选定要操作的单元格。2.打开“格式→单元格”菜单（或按右键，选择“设置单元格格式”），弹出“单元格格式”对话框，如下图。1.在此对话框中，可以设置单元格的“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”和“保护”。由于篇幅所限，这里只介绍几种常见的数字格式，如下表：类　　型功　能　描　述常规常规单元格格式不包含任何特定的数字格式数值数值格式用于一般数字的表示。货币和会计格式则提供货币值计算的专用格式货币货币格式用于表示一般货

5、币数值。会计格式可以对一系列数值进行小数点对齐会计专用会计格式可对一列数值进行货币符号和小数点对齐日期日期格式把日期时间系列数显示为日期值，使用时间格式只显示时间部分时间时间格式把日期和时间序列数显示为时间值。使用日期格式只显示日期部分百分比百分比格式将单元格中数值乘以100，并以百分数形式显示分数分数格式科学记数科学记数法格式文本在文本单元格格式中，数字作为文本处理特殊特殊格式可用于跟踪数据清单及数据库的值自定义以现有格式为基础，生成自定义的数字格式2.设置完毕后，单击“确定”按钮确认。l利用“格式刷”设置单元格的格式。先设置好一个单

6、元格的格式，选定该单元格，双击，刷子就被选中，可以连续刷多个需要改变格式的单元格，用完以后单击取消。如果单击，只能刷一个单元格。l输入“’＋数字”，可以直接把数字格式变成文本格式。l选定单元格，按“F2”，光标就自动移到单元格的末尾，方便添加内容。l输入字符后，按“Alt＋Enter”，可以在单元格内随意换行。第二节复制与移动复制与移动的操作都是以下四个步骤：1、选定要复制或移动的对象（可以是多个单元格）。2、单击“复制”或“剪切”按钮。3、选定目的单元格。4、单击“粘贴”按钮。l更快捷的方法：“Ctrl＋C”复制，“Ctrl＋X”剪切

7、，“Ctrl＋V”粘贴。l更简单的方法：选中要复制的对象，按住键盘上的“Ctrl”键，用鼠标左键把对象拖动至复制的目的地即可。要移动的话，则不用按住“Ctrl”键，直接拖动即可。使用更简单的方法的时候，你将会发现，如果你需要把一个数字复制到相邻单元格的时候，选中该单元格，把光标移到该单元格的右下角，光标会变成“＋”字，按住鼠标左键，就可以向四个方向复制。如果你想线性增加该数字的数值，把光标移到该单元格的右下角，光标会变成“＋”字，同时按住“Ctrl”键和鼠标左键，光标变成两个“＋”字，就可以向四个方向拖动，数值将自动加1。l上述的两种操

8、作有时候会出现相反的结果，那需要反过来操作。第三节选择性粘贴粘贴只是把复制的内容照搬不误，得到的结果和原来的一模一样的；但选择性粘贴则不同，它会把复制的内容作出一定的修改后，按指定的格式粘贴、链接或嵌入到当