进口化妆品业端系统操作说明.doc

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1、进口化妆品企业端系统操作说明一、表1-表7的填写总则：表1-表7的填写必须在Excel2003下完成。1.表1：进口化妆品单位备案资料.xls的填写注意点：1）单位备案号“不需填写”要删除；2)备案资料从第3行开始填写，备案资料之间不能有空行；3）备案资料填写完成后，与非备案资料如“填写须知”行之间必须要有空行；4）销售方式可以填写多个5）备注一栏要进行超链接（SFDA的批文扫描件；委托书），如何超链接；2.表2：进口化妆品产品备案表.xls的填写注意点1)产品备案数据从第5行开始填写，产品数据之间不能有

2、空行；2）产品临时备案号必须为空3）产品数据填写结束后，与非产品数据之间必须要有一空行（会提示插入错误）4）一个产品一个配方文件5）对于成品或非卖品，除了产品类别为29，30，33外都需要提供卫生部批文相关资料（批文号及有效期，类型）。对于不需要提供的卫生部批文资料的产品，如果填写了批文数据，系统也作校验（如日期校验）。6）对于名称、品牌、规格、原产地、生产厂家都相同的，系统认为是同一产品，不能进行重复备案。对于上述都相同的成品和非卖品，建议名称上做些区别，如加上“赠品”。7）批文类别可填写多个，但类别必

3、须按指定的类别填写；8）产品类别必须填写正确，如果填写错误并已更新到数据，则无法再修改产品类别（可修改但编号首字母错误），办法是删除该产品数据，在表2中修改正确重新导入。9）产品类别增加“中间产品”，类别号为Y3.表3：产品配方表.xls的填写注意点1）配方数据从第3行开始填写，配方数据之间不能有空行；2）原料含量、原料中成分含量、实际成分含量的关系：实际成分含量=原料含量*原料中成分含量。如果填写了原料含量、原料中成分含量，但没有填写实际成分含量，则实际成分含量会根据上述公式自动计算，否则各成分含量都按

4、实际成分含量读取；也就是说原料含量、原料中成分含空时，必须填写实际成分含量；实际成分含量为空时，原料含量、原料中成分必须填写。3）对于相同成分（复合原料），但在备注栏中加以区分4）最后一行不要有总计（有的话就会提示配方数据填写错误）5）百分比必须为数字，要注意小数点。4.表5：进口套装备案表.xls的填写注意点1）套装数据从第5行开始填写，套装数据之间不能有空行；2）套装临时备案号为空，不能填写“不填”或“不需填写”3）套装数据填写结束后，与非套装数据之间必须要有一空行；4）产品类别。如果空的话，系统默认

5、为直接销售套装。5.表6：套装产品所含小产品表.xls的填写注意点1）小产品数据从第3行开始填写，小产品数据间不能有空行；2）小产品数据中的产品备案号为企业端系统对应的产品备案号（如果输入过正式备案号的，则为正式备案号，否则为临时备案号），产品中文名称、英文名称也一样；3）小产品数据填写结束后，与非小产品数据之间必须要有一空行。4）每个套装一个所含小产品表的文件；6.表7：货物清单.xls的填写注意点1）报检号填在第2行的第2列，单位备案号填在第2行的第4列；单位名称填在第2行的第6列；报检日期填在第2行

6、的第8列；报检模式填在第2行的第10列；2）货物清单从第4行开始填写，货物数据间不能有空行；3）货物填写结束后，与非货物数据之间必须要有一空行；4)生产批号、限期使用日期和生产日期、保质期必须填写一组数据；5）产品名称必须与客户端中的产品名称一致，以便局端能正确导入货物清单；6）不同的生产批号要放在不同的数据行；7）报检日期、限期使用日期和生产日期为日期型数据，日期格式为：yyyy-mm-dd,2010-02-218）重量、金额为实数。金额都转换成美元计9）件数、保质期为整数；10）如果核销报检的，则必须

7、填写核销报检号，该报检号也必须为系统中已经填写过的。11）产品备案号处一般填写临时备案号，除非客户端系统人工输入正式备案号。12）报检号为15位，如果是18位的，需要截断最后3位‘000’。二、系统使用过程中的问题1.系统安装中的问题：在安装过程中，会出现提示框“FTP设置错误”，按OK就可以，并且系统已经安装完毕，在桌面上会有快捷键。2．第1次使用出现的问题：填写企业备案号和名称后，作保存时，提示“保存失败”。这是所使用计算机问题，建议换台计算机安装。如果还是出现该问题，则建议对计算机系统重新安装（包括

8、操作系统等）。3登陆时，系统的密码为123456，不能做修改。4所有数据的导入都需要3个步骤：1）选择文件；2）读文件；3）更新到数据库；5在产品导入界面：每个产品的配方比例合计为100的整数倍，但99.9999%也没有问题；6在产品导入界面：在读取的产品数据中显示红色的，表示读取配方数据有问题；7.更新到数据库后，修改数据：在化妆品数据录入界面，选择要修改的产品，修改数据，按修改保存。产品数据的删除也是该界面，点击删除。标签