印章、证照管理规定.doc

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1、印章、证照管理制度为加强公司印章使用的合法性、严肃性、可靠性，杜绝迁法行为，维护公司利益，加强印章管理，特制定本制度。第一章印章管理第一条印章的登记(-)如因业务需要，需要加盖公司的公章、合同章须在行政部登记《印章使用登记簿》，行政部将此登记薄留存。(%1)如需在公司以外登记或申报等业务加盖公章、合同章时，应由借用者在行政部填写公司公章使用审批表(表一)，行政部将此登记薄留存。第二条印章的保管(-)印章由行政部专人负责保管。(-)所有印章在不使用时，不得随便放置桌面，更不得将各种公章借于他人使用。第三条印章的使用(-)公司公章、合同专用章的使用使用部

2、门在公司内部使用公章的必须到行政部填写《公章使用登记簿》(见附件)，并经公司主要领导批准(签字)后方可使用。其中公章主要限于经公司领导批准、签发的以公司名义行使职权的文件、信函、传真机和介绍信等，公司内部日常性的文件材料经主管领导批准后方可使用公章；合同专用章只限于经过公司领导批准的以公司名义与外界签订的合同与协议。(-)因工作需要携带公司公章、合同专用章外出，须填写公司公章、合同章使用审批表，并经部门领导、公司主管领导批准后，由印章管理人员携带前往(必须两人以上同往)，并且做到印不离人。第四条印章管理人员职责(-)负责印章的管理和使用，未经批准不得

3、私自将印章交与他人代管。(-)使用印章前必须对用印批准手续进行审查，不符合要求和规定的可拒绝用印。(%1)盖印必须端正、清晰，并盖在规定位置上。（四）印章使用完毕必须及时•收回并放在指定位置。第二章证照管理第一条各种证照统一由公司行政部保管（公司税务登记证由财务部门保管）。第二条因工作需要使用公司证照原件或复印件的，必须到行政部填写《证照使用审批表》（见表二），经部门领导及副总经理审批后方可使用。（表一）中娱文化股份有限公司公章使用审批表（表二）中娱文化股份有限公司证照使用审批表号:公章种类内容摘要申请部门送往单位时间用印页数审批意见部门负责人副总经

4、理号:证照名称内容摘要申请部门用照单位时间证照页数审批意见部门负责人副总经理