河南石油工程公司通用车辆管理办法.docx

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1、河南石油工程公司通用车辆管理办法为加强公司通用车辆管理,根据《河南石油工程公司通用车辆改革管理方案》,特制定本办法。1范围1.1本办法所指通用车辆是公司自有的各种小轿车、越野车、商务车、面包车等四种类型的车辆。1.2本办法适用于公司机关处室、各直属单位、公司驻外项目管理部、各单位外部项目部(分公司)。2用车管理用车分为日常用车、专项用车、外部市场项目用车。公司各单位(部门)根据年度用车费用控制目标及台班基数,向钻井公司小车队(以下简称小车队)申请用车。2.1日常用车(含长途用车)是两级机关及各单位(不含外部项

2、目部)进行日常生产经营管理活动的用车。相对固定生产值班用车是日常用车的其中一种特殊形式。2.2专项用车是指承办上级指定的经营管理任务或社会性活动、全局性重要(大)经营管理活动和接待外部关系人员所使用的车辆。2.3外部市场项目用车是指公司及各单位对外开拓市场的驻外管理部、项目部(分公司)(以下统称外部项目部)生产经营管理用车。3用车程序3.1日常用车3.1.1各单位(部门)日常用车,按本单位(部门)内程序审定后,由指定人员在用车前一天16:00前向小车队发送用车需求信息,内容包括:出发地、目的地、乘车人数、车辆

3、类型、往返时间等。3.1.2小车队接到日常用车需求信息后,在用车前一天下午17:00前统一平衡车辆,将出车信息反馈到各单位(部门)指定的人员,内容包括:车辆类型、车牌号、驾驶员信息及联系方式、出发地、目的地等。3.1.3紧急生产经营用车由用车单位(部门)指定人员电话通知小车队,小车队做好电话记录后,按照特事特办的原则,优先安排车辆并将车辆安排信息电话反馈至用车单位(部门)指定人员,任务完成后用车单位(部门)及时补办用车手续。3.1.4小车队根据各单位(部门)日常用车需求信息,优先就近安排出勤车辆。3.1.5用

4、车任务完成后带车人在《行车路单》上签认台班或公里里程、过路过桥等费用,并对服务质量进行评价确认。3.1.6行车里程超过100公里(含100公里)以上的属于长途用车,按本单位(部门)通用车辆使用程序履行完内部审批后,由各单位(部门)指定的人员提前一天发送用车需求信息,小车队办理长途用车审批后,方可派车。特殊情况下,由小车队直接办理长途用车审批手续。并参照3.1.5对行车费用和服务质量进行签认评价。3.1.7各单位(部门)可根据生产、经营、稳定等工作需要申请少量相对固定的生产值班车辆。车辆使用单位(部门)提报相对

5、固定生产值班用车申请,小车队根据双方签订的租用协议,在规定的时间内向使用单位(部门)调派车辆。续用相对固定生产值班用车,按先前程序办理,原则上优先安排原使用车辆。3.2专项用车3.2.1专项用车一事一用,由专项工作牵头部门或单位提出申请,经公司业务分管领导或各单位领导审批后,交小车队登记备案并安排车辆,不固定车辆。综合管理处负责公司机关接待用车。3.2.2专项用车应当安排合理车型,集中乘车,严格控制随行车辆。3.3外部市场项目用车3.3.1各单位外部项目部于每年1月10日前提出年度用车计划申请,内容包括:使用

6、区域、使用时间、用车数量、车辆型号等信息。3.3.2各单位外部项目部(分公司)、公司外部项目管理部项目年度用车计划报运行管理处审批。3.3.3小车队根据审批意见及公司通用车辆的实际情况进行统一平衡,合理调配,与各单位外部项目部签订一年期租用协议。3.3.4小车队根据租用协议,在规定的时间内向各外部项目调派车辆。3.3.5外部市场休工期间,车辆交回小车队统一管理。3.3.6在下一年度续租时,无特殊情况原则上沿用外部项目部上年度租用的车辆。4费用管理4.1根据财务预算管理规定及程序确定用车限额费用,用车费用分为日

7、常用车费用、专项用车费用和外部市场项目用车费用费用。各种用车费用均应控制在用车限额费用内。4.2限额一年一核定,执行过程中出现限额编制基本条件发生重大变化的,经履行预算等相关程序后予以调整。4.3用车费用管理4.3.1日常用车4.3.1.1根据各类人员月度台班基数以及台班价格确定月度人员、部门、单位用车费用控制目标限额。4.3.1.2公司领导每人每月14个台班,以奥迪4缸(600元/台班、6元/公里)价格测算限额;二级单位班子成员、机关处室长(含副处长)每人每月11个台班,以别克君越(600元/台班、6元/公

8、里)价格测算限额;专家,外部市场首席、特级总监,处级调研员每人每月4个台班,以帕萨特(600元/台班、6元/公里)价格测算限额;副总师每人每月3个台班,以猎豹(500元/台班、5元/公里)价格测算限额;机关其他工作人员每人每月0.5个台班,以猎豹(500元/台班、5元/公里)价格测算限额。4.3.1.3日行驶不足100公里的执行台班价格,用车不足4小时,按0.5个台班计费;超过4小时(含4小时)不足

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