单据类应用文的写作技巧.ppt

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1、应用文写作单据导入新课青年农民闫霞是河南省淅川县城关镇西湾村人。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定期到后，闫霞支付欠款150元，下欠50元，由于碍于情面，闫霞也未变更条据。今年2月初，闫霞主动向李伟还下欠的50元时，不料李伟拿出闫霞给出具的欠条，让闫霞还200元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将李伟诉诸法院。法院认为：原告在被告处购门一套支付部分现金，下欠款额欠条系其亲笔所写，属真实意思表达，法院予以认证。原告称在约定期限内

2、已还150元，下欠50元未还,没有真凭实据，不予认可。最后，法院依法判令闫霞在十日内偿还李伟现金200元，并承担50元诉讼费。格式错误的借条不规范的欠条单据类应用文教学目标了解常用单据的种类。掌握常用单据的基本格式。会熟练的写常用单据。单据的含义单据,是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。单据类应用文的种类单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条（收据）和领条四类。单据收据领条借条收到财物时领取财物时借用财物时欠条借用财物已还部分，尚欠部分时以下情境中要用上哪些单据？1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒粉笔

3、2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的欠款一个月内付清3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书4.学生会干部李红向总务科借了一套音响单据类应用文的一般写法1、单据类应用文的基本格式包括标题、正文、结语和落款。2、标题。在首行中间，用稍大字体写标题。3、正文。在标题的下一行空两格，写清条据的具体内容，包括双方姓名，立据的关系，财物的名称和数量，立据的期限等。4、结语。正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。5、落款。在正文的右下方写立据人姓名和立据日期，并加盖图章。基本格式1．标题通常在第一行中间写“借条”、“收条”

4、、“领条”等，开头写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。基本格式2．正文第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。基本格式3．具名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期。个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”，且要写在同一行，以防涂改。③正文之后

5、，另起一行空两格写“此据”，以防他人增减作弊。④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。⑥为了便于存查,要写全年、月、日。单据写作的注意事项1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。借条今借到财会科人民币叁仟元整，用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。此据。刘海林2008年5月6日①标题     通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。②正文     第二行空两格开始写

6、，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。③具名和日期     正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。借条今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。经手人：×××班王伟×年×月×日以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的

7、时间一一写清。借条的格式借条今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。此据借款人：李爱兵(签名盖章)×年×月×日借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。钱数需大写。范文：借条今借到周小东人民币肆仟捌佰元整,一个月内还清。此据.借款人：李华2011年3月8日找找茬：借条今借到车旅费3000元,一个月以内还。×年×月×日找找茬：借条○○今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整,壹个月以内还清。此据借款人：××××年×月×日2011年12月28林校学生会的李红到

8、总务科借了一套音响,供迎新晚会使用,答