开会发言技巧.doc

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1、★精品文档★开会发言技巧                                                  你必须知道的会议总结发言技巧会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调(1)会议总结的方式领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之

2、处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7★精品文档★穿起来,形成有价值的会议总结二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平

3、上升到更高的层次四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失(2)常见的会议总结方法会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别一是解决问题会议总结法每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,

4、会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚二是决策性研究会议总结法这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好二是一定要把所有有价值的意见尽

5、可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考三是一般不要“封口”2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7★精品文档★,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探索,欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领导者在最后作总结时,却发表了一通早已想好的,与众多意见相悖的意见这样,大家就会视其为自视高明,刚愎

6、自用,久而久之,便会降低大家参加这类会议的兴趣,积极探索的空气就会窒息三是全体员工会议总结法全体员工会议总结的主要内容有:①简要说明会议是在什么情况下闭幕的;②回顾会议过程,概括会议内容,总结大会成果,在肯定成绩的同时,指出不足与努力的方向;③向与会人员提出贯彻执行会议决议要求,表示祝愿或给予鼓励;④2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7★精品文档★郑重宣布会议闭幕这种会议的闭幕词与一般会议总结是有区别的;前者对会议情况的总结是高度的概括,后者则比较深入具体;前者的文字比较严谨庄重,后者则较轻松随便开会发言

7、不紧张的六个技巧开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次?在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课无法条理清晰的把话讲明白,对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲,能让你的发言简洁流畅!没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听但如果能给你要讲的内容列个纲要,你就不会忘记自己的主题,即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言除此之外,一份发言纲要还可以防止你跑题,让你对自己的发言更有信心技巧1:把你打算在发言中用到的所有信息都写下来现在先不用担心顺序或者是否切题的事情这就像开发新产品的头脑风暴会议一样

8、,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上技巧2:读一遍这些便签然后再读一遍第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属

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