采购与招标集中采购）实施工作流程.doc

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1、采购与招标（集中采购）实施工作流程1.采购申请2.经费审核6.评审及结果公示3.立项复核及需求核定1.1前期调研（项目单位：1.商务调研（价格、品牌、供应商、用户评价、售后等）；2.技术调研（指标、规格、材质等）；编制调研报告和指标需求，初定采购方式）1.2前期论证（项目单位依据工作需要和调研情况组织专家论证并确定预算额度、控制价、采购数量、技术指标、服务要求、采购方式及是否采购进口货物等，撰写论证报告等）1.3提交申请（项目单位经办人网上填写申报表，上传项目基本情况、调研情况、论证报告、采购需求及要求、评审内容及分值设置等材料电子文档及论证报告纸质材料扫描件）1.4项目单位复核审批（财务负

2、责人对照经费安排和论证结果审批）1.5项目单位盖章（电子章管理人签章）4.采购文件核定及发布5.报名及评审准备7.合同签订及备案归档8.合同执行及验收9.项目总结及评价2.1财务处负责人审批（对照经费划拨、项目立项和项目类型等审批）2.2财务处盖章（电子章管理人签章）2.3专项经费管理单位负责人审批（专项经费项目）2.4专项经费管理单位盖章（电子章管理人签章）3.1归口管理部门负责人审核（项目类别，归口划分，立项复核，采购需求，采购方式，项目单位调研材料、论证材料等）3.2归口管理部门组织论证（组织校外专家进行单一来源论证、采购进口货物论证等，网上上传论证扫描件和电子文档）3.3归口管理部门

3、拟定并上传采购文件（上传电子文档，电子章管理人签章）4.1招标管理办公室招标科初审申报材料（采购需求、论证材料、采购文件格式）4.2招标管理办公室负责人审核采购方式，招标工作领导小组审批4.3招标管理办公室招标科核定采购活动时间安排（按法定要求时间间隔安排）4.4招标管理办公室招标科发布采购公告（在校招标办主页、省采网、国采网发布）5.1招标管理办公室管理科受理供应商报名（1.受理报名；2.及时汇总报名信息；3.对报名不足三家的，及时通告招标科和归口管理部门）5.2招标管理办公室招标科进行评审前准备（准备评审材料、进行开标通知）5.3招标管理办公室管理科抽取专家（根据项目预算额度、采购方式、

4、采购内容类别）6.1评审工作实施（评审现场的组织实施：1.开启监控设备。2.组织签到，接收响应文件、资质原件。3.发放评审材料。4.宣读评审方案（组织机构、纪律、评审办法等）。5.核验响应文件密封情况。6.唱标。7.专家评审（资格审查、响应文件评审等）。8.述标或澄清。9.统计评审结果。10.宣布评审结果。11.会议记录及材料归档）6.2中标（成交）公示（网上发布中标（成交）结果公示）6.3中标（成交）通知（公示期无异议后印发中标（成交）通知书）7.1合同起草（项目单位与供应商根据采购文件和响应文件及相关合同管理规定商定）7.2合同签订（项目单位将合同文本及相关材料报送归口管理部门办理签订手

5、续）7.3合同备案归档（项目单位将合同送招标管理办公室等部门备案，归口管理部门归档）8.1合同执行监督及初步验收（项目单位监督供应商合同履行情况，及时督办和纠正）8.2项目验收（归口管理部门、项目单位组织验收）8.3项目结算（项目单位在验收合格后办理相关结算手续）9.1总结评价（项目单位对完成情况进行总结评价，撰写评价报告，送归口管理部门和招标管理办公室备案）9.2总结评价审核备案（归口管理部门审核备案）9.3总结评价备案登记（招标管理办公室备案，并在供应商信息库中进行登记）10.1合同及验收材料归档（归口管理部门进行合同和验收材料的归档）10.2评审材料归档（招标管理办公室负责集中采购活动

6、评审材料的归档）10.资料归档1．项目单位组织申报（按照归口管理部门相关要求组织申报本单位有关采购计划）2．归口管理部门审批上报（审核项目单位申报材料，核定学校采购计划，并组织上报）3．财务处划拨经费（根据采购计划（预算）获批情况划拨经费）二、立项项目实施一、采购计划立项