给excel单元格添加下拉列表.doc

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1、给excel单元格添加下拉列表在输入数据的时候，为了简便快捷的输入，我们经常给单元格添加一个下拉菜单，这样我们只是用鼠标选择选项就可以了，通过列表选择数据，可以保持数据格式的一致性，避免工作人员输入一些无关的内容。下面为大家解决让单元格通过下拉列表选择数据的问题。方法一（数据少时）：1.打开Excel（在此以Excel2003为例，其他版本Excel操作类似）。2.选择需要用下列列表的单元格，然后点击菜单栏中的“数据”->“有效性”。3.在打开的“数据有效性”对话框的“设置”标签下，在“允许”中选择“序列”，在“来源”中可以输入数据如“西岗区,中山区,沙河口区,甘井子区,旅顺

2、口区,金州新区,瓦房店市,普兰店市,庄河市,长海县”。1.最后点击“确定”，效果如下图所示。方法二（数据较多时）：1.我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。步骤阅读1.在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的数据——有效性步骤阅读2.在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为序列。然后我们点击来源，也就是红色箭头所示的位置。步骤阅读3.我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。步骤阅读1.在有效性的对

3、话框中，我们勾选“忽略空值”（数据源的空值不纳入下拉菜单）和“提供下拉箭头”（在单元格右边出现一个小三角）。点击确定就完成了设定。步骤阅读2.我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。步骤阅读3.我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。步骤阅读注意事项：Excel此项功能，如果引用本单元格的数据时，最好把被引用的数据行或列隐藏，然后对当前工作表进行

4、保护设置。