ERP供应链管理系统实验报告.doc

ERP供应链管理系统实验报告.doc

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1、实验报告专用纸广东财经大学华商学院实验报告实验项目名称采购管理课程名称ERP软件(供应链系统)成绩评定实验类型:验证型□综合型√设计型□实验日期2015年10月23日指导教师学生姓名学号专业班级一、实验项目训练方案小组合作:是□否√小组成员:实验目的:1.掌握供应链基础设置中的方法;2.掌握采购管理系统初始化的方法;3.熟悉普通采购业务的步骤,会录入或生成相关单据,并进行采购结算4.熟悉受托代销业务的内容和处理方法;5.熟悉采购特殊业务的处理方法实验场地及仪器、设备和材料:厚德楼A502P4微型计算机,内部组成局域网,数据库服务器操作系统:WindowXP实验

2、软件:用友ERP-U872实验室软件实验训练内容(包括实验原理和操作步骤):采购系统初始化原理:采购管理系统参数的设置是采购管理系统初始化的一项重要工作,因为一旦采购管理系统进行期初记账或开始处理日常业务,有的系统参数就不能修改,有的也不能重新设置。操作步骤:设置系统参数在企业应用平台中,打开“业务工作”选项卡,执行“供应链”

3、“采购管理”,打开采购管理系统。按照实验资料设置、修改好各项参数。录入期初数据(1)录入采购管理系统期初数据输入采购管理系统的期初数据需要重新注册。执行“采购入库”

4、“采购入库单”,根据实验资料输入相关期初采购入库单信息。输入完毕后再执

5、行“采购入库”

6、“受托代销入库单”,根据实验资料输入相关期初受托代销入库单信息。(2)录入库存管理系统期初数据录入库存管理系统期初数据的方法有两种:一是在库存管理系统中直接录入,二是从存货核算系统中取数。(直接录入的方法,库存管理系统和存货核算系统类似)本实验运用方法一。在库存管理系统中,执行“初始设置”

7、“期初结存”,打开“库存期初”窗口,将仓库选择为相应的仓库,然后按照实验资料修改相关信息,最后单击“保存”并审核。(3)录入存货核算系统期初数据10实验报告专用纸录入存货管理系统期初数据的方法有两种:一是直接录入,二是从库存管理系统中取数。(取数录入的方法,

8、库存管理系统和存货核算系统类似)本实验运用方法二。在存货核算系统中,执行“初始设置”

9、“期初数据”

10、“期初余额”,打开“期初余额”窗口,将仓库选择为相应的仓库,然后按照实验资料修改相关信息,最后单击“对账”,选择所有仓库,系统自动进行核对,如果对账成功,就单击“确定”,退出。期初记账记账顺序:采购管理系统记账库存管理系统审核存货核算系统记账执行“采购管理”

11、“设置”

12、“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框,单击“记账按钮”,弹出“期初记账完毕”信息提示框即可。按照同样的方法对存货核算系统进行期初记账。普通采购业务原理:普通采购业务通常包括:1、录入或生成请购

13、单、采购订单、采购到货单、采购入库单等单据并进行审核确认。2、录入或生成采购发票。3、进行采购结算。4、支付采购款项或确认应付账款并制单。操作步骤:1、先按照实验资料设置、修改好相关内容。2、录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单请购单在“业务工作”中,执行“供应链”

14、“采购管理”,再执行“请购”

15、“请购单”,单击“增加”按钮,根据实验资料输入相关的信息,最后保存并审核。采购订单在采购管理系统中,执行“采购订货”

16、“采购订单”,单击“增加”,修改订单日期,单击“生单”,选择“请购单”,打开“过滤条件选择”对话框,单击“过滤”,打开“拷贝并执行”窗口

17、,双击选择需要拷贝的请购单,即打上“Y”选中标志,单击“确定”,系统自动生成采购订单,根据实验资料修改相关的信息,最后保存并审核。采购到货单在采购管理系统中,执行“采购到货”

18、“到货单”,单击“增加”,修改订单日期,单击“生单”,选择“采购订单”,单击“过滤”,打开“拷贝并执行”窗口,选择需要拷贝的采购订单,单击“确定”,系统自动生成到货单,最后保存并审核。10实验报告专用纸采购入库单在企业应用平台中启用“库存管理系统”。在库存管理系统中,执行“入库业务”

19、“采购入库”,单击“生单”,选择“采购到货单(批量)”,单击“过滤”,打开“拷贝并执行”窗口,选择需要拷

20、贝的采购订单,单击“确定”,系统自动生成采购入库单,根据实验资料输入相关的信息,最后保存并审核。10实验报告专用纸采购发票在采购管理系统中,执行“采购发票”

21、“专用采购发票”,单击“增加”,输入并修改相关信息,单击“生单”,选择“采购订单”或“入库单”,单击“过滤”,打开“拷贝并执行”窗口,选择需要拷贝的采购订单或入库单,单击“确定”,系统自动生成采购专用发票,最后保存。10实验报告专用纸生成“红字回冲单”凭证在存货核算系统中,执行“财务核算”

22、“生成凭证”,选择相关的查询条件,选中“(24)红字回冲单”和要生成凭证的单据,根据实验资料输入相关信息,生成凭证。

23、(“蓝字回冲单(报销)”凭证的生成与“

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