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1、通告含义:适用于公布社会方面应当遵守或周知的事项特点:1.法规性常用来颁布地方性法规2.周知性一定范围内的人们或人群普遍知晓3.实务性直接指向某项事务,务实性强4.行业性引用本行业的法规规章、术语行话分类:1.法规(行止)性通告关于进一步加强城区犬只管理的通告哈尔滨市人民政府关于加强城市道路不文明交通行为专项整治的通告广州开发区通告2.知照性(告晓性)通告广州市供电局通告关于兼并经营的联合通告3.办理性(事务性)通告深圳市建设局年审通告北京市通州区交通局通告标题:发文机关+主要内容+文种一般没有主送机关,是面向大众的正文:通告缘由-------背景、

2、根据、目的、意义通告事项-------分条列项。如果内容单一也可采用贯通式写法通告结语-------“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”通报含义:表彰先进、批评错误、传达重要精神、沟通重要情况特点:1.题材的典型性2.思想的引导性3.制发的时效性标题:发文机关+主要内容+文种主送机关一般都比较多,体现“通”的特点分类:1.表彰通报正文----1)介绍先进事迹。时间、地点、人物、基本事件过程2)先进事迹的性质和意义。注意分寸感和准确性3)表彰决定。什么机构决定,给予表彰对象什么奖励。4)希望号召。是全文的思想落脚点2.批评通报正文----1)错误事

3、实或现象。犯错误人的姓名、所在单位、职务+事实2)错误性质或危害性分析。3)惩罚决定或治理措施。根据*规定+经*讨论决定+给予*处分4)提出希望要求。3.情况通报正文----1)缘由与目的。针对*,*进行了检查,现通报如下2)情况与信息。有关情况,传达信息3)希望与要求。通知含义:批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知和执行的事项、任免人员特点:1)功能的多样性2)运用的广泛性3)一定的指导性4)较强的时效性。规定的时间内办理完成分类:1.发布指示的通知。发布指示,布置工作2.颁发规章的通知。规章

4、全文附在通知之后,但是正文的组成部分3.批转、转发、印发文件的通知。转发对象+转发决定+执行要求4.晓喻性通知。只有告知性,没有指导性5.任免通知。*会议决定,任命/免去*人的*职务。不必说明原因6.会议通知。标题:发文机关+主要内容+文种主送机关:发文对象广泛,要注意主送机关的排列顺序正文:1)通知缘由2)通知事项。复杂的要分条列款3)执行要求。发布指示、安排工作的通知结尾需要写报告含义:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问特点:1.单向性。是单方向上行文,不需要上级机关批复2.陈述性。本单位遵照上级的指示,做了什么工作、

5、怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足3.事后性。(建议报告除外)。事前请示,事后报告分类:1.工作报告。综合报告/专题报告2.情况报告。本单位出现的正常工作秩序之外的情况要向上级报告3.建议报告。自己对工作的想法报给上级,希望上级采纳4.答复报告。答复上级机关的询问。不能答非所问5.报送报告。正文:“现将*报上,请指正(查收)”。正文:1.报告导语——1)背景式导语2)根据式导语3)叙事式导语4)目的式导语2.报告主体——1)总结式写法。按照总结出来的规律性认识来组织材料(最常用)2)情况—原因—教训—措施写法(多用于情况报告)3)指导式

6、写法(多用于建议报告)提出系统完整的措施、方法和要求。形式上采用分条列项的方式逐层表达3.结语——方法1)重申意义,展望未来或者2)“特此报告”;“以上报告,请审阅”;“以上报告如无不妥,请批转执行”4.语言特征:陈述性——叙述+说明。一般不宜使用议论5.注意事项:只有在建议报告(呈转式)结束语中才可以出现“批”,是以“请批转各有关单位执行”的方式出现的请示含义:用于向上级机关请求指示、批准特点:1.期复性。期待得到上级的回复2.单一性。一事一报原则3.针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题4.时效性。及时写作,及时发

7、出分类:1.请求指示的请示。1)遇到新情况、新问题2)对有关方针政策有疑问3)与友邻机关产生意见分歧2.请求批准的请示。1)请求批准有关规定、方案、规划2)请求审批某些项目、指标3)请求批转的请示(建议性请示)。两类情况:一是请求上级机关认可和批准其所提出的意见和建议;二是请求批转各有关部门执行主送机关:1.主送机关只能有一个2.只能主送上级机关,不能送领导者个人3.不得越级正文:开头——请示的缘由、或者行文的目的和意义主体——请求指示哪些具体方面、请求批准的具体事项。。分条列款,一一写明结语——“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审

8、批”,“以上请示如无不妥,请批转有关部门执行”注意:正文要表现出事项的重要性、必要性、迫切性和可行性分析例文

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