全国美术馆藏品普查数据审核.ppt

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1、全国美术馆藏品普查数据审核目录一数据审核概述二计算机审核模型三数据审核员四审核专家审核第一节数据审核概述基本概念审核内容审核流程审核方式审核过程记录第一节数据审核概述审核是对记录、事实陈述等信息进行客观评价的过程，审核的准则是所“依据的一组方针、程序或者要求”。基本概念与说明第一节数据审核概述审核主要是指对成本、质量和环境等管理体系的符合性、有效性和适宜性进行的检查活动和过程。审核的方式来说：系统性：是指被审核的所有要素都应覆盖；独立性：是为了使审核活动独立于被审核部门和单位，以确保审核的公正和客观。基本概念与说

2、明第一节数据审核概述审核目的：根据普查项目的工作目的，数据审核就是应用各种检查规则来辨别缺失、无效或不一致的录入等这些会导致数据记录的潜在错误。审核的目的是要保证普查或调查最后所得的数据的完整性、一致性和有效性，相应也包括逻辑性。基本概念与说明第一节数据审核概述审核依据：《全国美术馆藏品普查工作标准》《全国美术馆藏品普查工作规程》基本概念与说明第一节数据审核概述审核工具：“采集软件”“藏品普查数据管理系统”基本概念与说明第一节数据审核概述数据审核员：是在美术藏品普查工作机构的统一领导下，使用采集软件，对普查员采集

3、和登记著录的藏品文字信息和藏品影像信息进行审查、核对、校订，出具审核意见，并完成数据上报的工作人员。数据审核员第一节数据审核概述审核专家：是由省级普查工作机构或国家普查工作机构组织在所审美术藏品领域具有深入研究和造诣，依据《全国美术馆藏品普查工作标准》和《全国美术馆藏品普查工作规程》，使用藏品普查数据管理系统，开展全国美术藏品普查数据审核和复查工作，并出具审核意见的专业人员。审核专家文字审核影像审核关联审核内容审核审核业务分类文字审核是指对普查采集文本数据的规范性、合理性审核。采集软件已嵌入必备的逻辑审查模块，审

4、查普查采集指标对象文本内容的格式、范围和类型等，不接受有明显逻辑错误的数据填报。影像审核重点审查新拍摄、翻拍或扫描等方式采集的影像资料文件是否符合《藏品影像信息采集规范》要求的质量标准、存储格式、色彩还原、拍摄流程等相关的影像记录信息是否全面完整。内容审核是指对普查采集文本数据的真实性、准确性审核。审核采集内容是否与藏品数据真实一致，不重不漏；审查采集内容、报送流程是否符合相关业务要求与工作规范。关联审核是对藏品的文字信息和影像信息进行的一致性核对。特别是对“藏品编码”项与“藏品影像文件名”等内容进行关联度审核，

5、确保藏品的文本数据和影像数据能够正确关联。审核操作模式——业务审查、技术验证技术验证主要根据藏品信息之间内在各种逻辑关系进行检测，由计算机软件辅助进行，重点在两个环节开展：一是美术馆藏品普查数据采集阶段，由采集软件内置模块验证；二是藏品普查数据上报工作验收阶段，由全国美术馆藏品普查办公室工作人员操作全国美术馆藏品普查数据管理软件的验收模块实现数据验收。业务审核包括美术馆自行审查、省级普查工作机构委托审核专家审查及国家普查工作机构委托审核专家复查。业务审核应审查以下内容：藏品文字信息质量。着重检查藏品名称、类别、年

6、代、质地、尺寸、主题、工艺技法、形态等；藏品影像文件质量。着重检查藏品影像数据是否符合藏品影像信息采集规范；藏品影像信息与藏品文字信息关联是否正确。审核过程记录——审核状态采集入库省级待审核省级审核通过省级审核未通过省级审核未通过已退回美术馆藏品普查数据记录已报送至全国美术馆藏品普查信息系统，尚未分配审核。美术藏品普查数据记录已分配给省级数据审核专家审核。省级审核专家已审核美术藏品普查数据记录，并确认通过。省级审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，并确认未通过。省级审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，确认未通过

7、，并已退回至上报数据记录的美术馆。国家待审核国家审核通过国家审核未通过国家审核未通过已退回美术馆藏品普查数据记录已分配给国家审核专家审核。国家审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，并确认通过。国家审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，并确认未通过。国家审核专家已审核美术馆藏品普查数据记录，确认未通过，并已退回至上报数据记录的美术馆。审核过程记录——审核状态审核意见馆内审核通过，审核状态项记录为“已审核”；省级审核通过，审核状态项记录为“省级审核通过”；国家审核通过，审核状态项记录为“国家审核通过”。审核通过审核未

8、通过数据审核员出具审核未通过意见应包括的要素有：不合格字段名称；建议修改意见；建议修改完成并提交再审核时间；省级审核专家需出具意见应包括的要素有：在不合格字段后填写建议修改意见；在最终审核意见处填写审核意见或建议修改完成并提交再审核时间；国家审核专家需出具意见应包括的内容为：在不合格字段后填写建议修改意见；在最终审核意见处填写审核意见或建议修改完成并提交再审核时间。审核业