工程文件的归档范围及质量要求.doc

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1、工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。二、归档文件的质量要求1.归档的工程文件应为原件。2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6

2、.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。8.所有竣工图均就加盖竣工图章。（1）竣工图章：（样式）8020mm×4竣工图施工单位编制人技术负责人监理单位总监审核人现场监理编制日期157mm×5（2）竣工图章尺寸为：50mm×80mm，盖在图标栏上方空白处。9.利用14施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10.不同幅面的工程图纸应按《技

3、术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷。3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专

4、业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。4.立卷过程中宜遵循下列要求：（1）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。二、卷内文件的排列1.文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3.既然有文字材料又有图纸的案卷，文件材料排前，图纸排后。三、案卷的编目1.编制卷内文

5、件页号应符合下列规定：1)卷内文件均按有书内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”14开始。1)页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正在在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。2)成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。3)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2.卷内目录的编制应符合下列规定：1)卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。2)序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3)责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任

6、者，其余用“等”代替。4)文件编号：填写工程原有的文号或图号。5)文件题名：填写文件标题的全称。6)日期：填写文件形成的日期。7)页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8)卷内目录排列在卷内文件首页之前。3.卷内备考表的编制应符合下列规定：1)卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。2)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。3)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。4.案卷封面的编制应符合下列规定：1)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面

7、的式样宜符合附录D的要求。2)案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。3)档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。4)档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。141)案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。2)编制单位应填写案卷内全部文件的形成单位或主要责任者。3)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。4)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。永久

8、是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。5)密级分为绝密、机