制度编写格式规定.doc

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1、焦化有限公司制度编写格式规定1.管理制度名称的确定。管理制度一般由“单位名称（全称）+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成，如“有限公司制度建设管理办法实施细则”。2.制度编写的内容要求。（1）制度的第一章为总则。总则的内容应包括：制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。（2）制度的最后一章是附则。附则的内容应包括：该制度实施的有关要求；与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称；该制度的附件，与相关制度的关系等内容。（3）制度的中间章节，用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。3.制度编写的格式要求。（1）制度

2、正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示，其中正文的“条”不分章、节，采用连续顺序号表示；正文的“条”下设“款”，款下设“目”、“款”，“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“（1）、（2）、（3）……”表示；“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示；再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。（2）页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制，不分栏，不设页码；上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米，左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米；正文行间距一般为1.5倍行间距。（3）字体及字号。

3、①页眉文字为标准仿宋5号字。②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字。表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗，正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体；“附件×”用4号宋体加粗。④制度中的附件（主要包括流程和表单）可根据实际需要选择合适的字号，标题用宋体，其它文字用标准仿宋字体。（4）制度正文的每个段落，首行缩进两个字符；“第×章”、“第×条”后面空一个字符；“总则”和“附则”的两个字之间均空一个字符；“附件×”在页面左端顶部顶格写，不空字符；“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面

4、中间，其它文字两端对齐。4.制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号，采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制，具体编号方法分别规定如下：（1）制度的编号方法×××××××××V修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3……表示版本号：用大写英文字母A、B、C……表示制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示公司代码：108专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示例：公司《制度建设管理办法实施细则》的编号：QG108001A0（2）制度的流程编号方法×××××××V修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3……

5、表示版本号：用大写英文字母A、B、C……表示流程顺序号：用两位阿拉伯数字表示公司代码：108专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示例：公司制度建设管理办法的制度管理流程：QG108001L0A0××××L流程编号：用汉语拼音“L”表示制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示、“第×节”、“第×条”（3）制度的表单编号方法×××××××V修改码：用阿拉伯数字0、1、2、3……表示版本号：用大写英文字母A、B、C……表示流表单顺序号：用两位阿拉伯数字表示公司代码：108专业（组织）管理代码：用两位规定的汉语拼音缩写表示例：公司制度建设管理

6、办法的制度识别需求与征求意见单的编号：QG108001B0A0××××B表单编号：用汉语拼音“B”表示制度顺序号：按编制顺序用三位阿拉伯数字表示、“第×节”、“第×条”5.制度标号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时，原制度需换版，并更改版号；其他修改，只需要调整修改码。6.公司、专业管理、组织管理代码公司名称代码专业管理方面的名称代码组织管理方面的名称代码108人力资源管理RZ企业管理QG行政管理XZ党工办DG财务管理CW设备管理SB生产管理SC安全管理AQ供应管理GY原料管理YL7.制

7、度流程绘制的要求（1）专业管理制度及组织管理制度流程图，采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。（2）图形符号，应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程图和连接线”符号，或使用VISIO规定的符号。（3）“二维”坐标，应按制度中规定的管理活动（工作）的步骤和责任者（部门或岗位）建立。（4）流程图绘制的要求。①严格依据制度中规定的职责，管理活动（工作）步骤和逻辑关系，用最简明的图形描述。②对有时限要求的工作，应在相关图形连线上用d（表示工作日）、h（表示工作小时）注明。③对于“判断”事项，必须要表达明确的意思，并在“判断”连线上，用“Y

8、”（“同意”或“是”）和“N”（“不是”或“不同意”）表示。（5）流程图常用符号规定过程文档决策准备多文档终止8.制度编制