会员大会策划书(1)

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1、GrowingtogetherGrowingTogether新生关爱协会新生会员大会活动策划书GrowingTogether新生关爱协会2011年7月24日3Growingtogether一、前言Growingtogether（共同成长）新生关爱协会是在重庆工商大学校团委的支持和鼓励下于2010年6月1日成立的正规学生社团。本着“专向服务于每一位工商新生,全力帮助他们自学自立自强,逐渐成长为一名德才兼备的优秀大学生”这一始终如一的原则，Growingtogether新生关爱协会会努力组织展开各种丰富多彩、具有意义的校园活

2、动。二、活动目的学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，通过会员大会我们要让新的会员了解到我们社团的宗旨、文化、以及内涵，加深新老会员之间的沟通，让新生能够更快适应大学生活。三、活动时间:9月25日14:00四、活动地点:兰花湖广智楼20207五、活动对象：所有GT新会员六、活动准备：（一）校内事务部：1、负责会员大会的场地租借。（要用投影仪，注意协调户外的场地）2、负责本次会员大会的嘉宾邀请。（通知社联）3、负责大会活动的器材安排。（二）宣传部：1、制作会员大会的海报。2、负责会员大会的PPT制作。3、

3、负责大会的记录和现场拍摄工作。3Growingtogether4、挑选出会员大会合适的主持人。（主持人最好是部长）（三）行政后勤部：1、短信通知每一个会员准时到会2、负责大会所需物资的采购。3、负责签到表的制作以及会员的签到。（四）运营部：1、负责现场纪律的维持。2、负责安排会员入座。3、保证大会能够准时进行。（五）外联部：1、大会现场的布置工作以及收场工作。2、负责大会活动的相关赞助。（基本不需要赞助）七、活动流程：1、行政后勤通知各部长提前2个小时到场布置会场。2、接待人员于门口就为接待会员。3、会员到行政后勤部签到

4、。4、邀请会员以及嘉宾入座后，主持人开场白后介绍与会嘉宾，并请大家把手机调成静音。5、社长演讲，介绍社团的历史和现状，向会员介绍我社团的发展思路及规划。6、每个部门部长介绍部门及部门规划7、会员代表发表对加入这个社团的感想以及期望。8、主持人宣布大会结束，感谢与会嘉宾的参加。9、这里是分部门，本次不需要面试（面试在部门内部第一次例会的时候）10、社长和各部门部长还有会员一起合影留恋。（可以留在户外活动完的时候）11、由行政后勤部和外联部负责会场的清理。3Growingtogether（改下流程，会员大会完了，大家户外团队

5、建设，地点是篮球场、校前广场或者羽毛球场）八、经费预算：预算款项明细科目支出金额（元）备注打印100用于嘉宾牌及宣传手册海报20用于大会宣传横幅50用于大会宣传鲜花50用于演讲台气球50用于会场装饰总计270预算：打印签到表、社团介绍、部门介绍、海报会员大会可以不需要横幅做一个社团名字的就行了，以后还可以用花不用了气球一袋10元以内其他装饰品20元以内八、注意事项：1、在大会举行期间，请各位干部维持好会场纪律及户外的安全2、相机充足电，需要发言的干部提前准备好发言稿。重庆工商大学新生关爱社2011-7-243