库存ABC分类管理.ppt

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1、库存ABC分类管理及周期盘点方法库存ABC分类管理及周期盘点方法一、ABC分类管理法二、周期盘点法ABC分类管理法一、ABC分类的基本思想二、ABC分类的实施三、ABC分类管理的措施ABC分类的基本思想帕累托原理(20-80法则)少数库存项目占用着大部分库存资金,相反大多数的库存项目只占用着小部分库存资金,即20%的物料占80%的价值。ABC分类法ABC分类法就是根据项目的重要性进行分组,它针对库存物料的累计百分比不同,实行重点有效地分级管理与控制。A类:品种和数量占10%~20%,库存资金占用达75~80%;B类:品种和数量占20%~25%,库存资金占用20%~25%;C类:品种

2、和数量占60%~70%,库存资金占用为5%~10%。分配给每个项目重要级别的依据:●年周转金额数;●单位成本;●生产该项目耗用的物料稀缺程度;●生产该项目所要求的资源、人力及设备的可利用程度;●失窃危险性、储存期限及批控制的要求;●提前期的长度及变化程序;●库存短缺造成的损失。二、ABC分类的实施ABC最常用的分类法是根据项目金额进行分类的方法,其步骤是:(1)确定每个项目的年计划使用量;(2)每个项目的年计划使用量乘以项目成本得到总的年金额耗用量;(3)把所有项目总的年金额耗用量加起来,确定所有项目总的年金额耗用量;(4)每个项目的年金额数除以总金额,得到每个项目占总金额耗用量的

3、百分比;(5)检查清单,按年金额值降序列出这些项目;(6)检查年金额和项目数的分布情况,并根据其相对年金额和项目总数的百分比对项目进行分组。(7)考虑影响项目重要性的其他因素,调整分类。比如一些极其庞大的项目、单位成本较高的项目以及有限存储期的项目,如果必要的话,可以把项目的级别提高。库存项目统计表项目名项目数物品单价(百元/件)年计划使用量(件)年金额耗用量排序XX10.12620XX10.1200XX10.2150XX10.3920XX10.3550XX10.3210XX10.4530XX10.5150XX10.6552XX10.6180XX10.7215XX10.8840XX

4、10.8120XX10.980XX11200XX11.1660XX11.4560XX11.5580XX12.1250XX12.5156XX13350XX14.5520XX14.6200XX15592XX125258XX1483803.587.69182402469048.0264.99周期盘点法除了通常的期末盘点方法以外,还可以采用周期盘点法。周期盘点区别对待A、B、C不同类型的物料,规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差,进行轮番盘点,如下表所示。周期盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。周期盘点发现差错,在修订数据之前需要有一个核实的步骤。例如,由于库存管理事务没有做到实

5、时处理,或由于登录疏忽造成数据不符等。此时,应补做库存管理事务,由系统自动更正数据,而不要用人工直接修订数据。这种先核实再修订的方法,通常称为二步循环盘点法。通常MRPⅡ软件同时提供循环盘点和期末盘点功能。表8-6ABC物料划分及盘点ABC分类品种数占总品种数的比例(%)价值占总价值的比例(%)盘点间隔期允许盘点误差(%)A10~2060~80每月一次±1B15~3015~30每季一次±2C60~8010~20半年一次±51.周期盘点法的优点●能周期性地发现问题所在并采取措施。在一年内连续地找出出现问题的地方,而不是等到年终才进行盘点,这样就可以保证问题出现时能及时解决。●可以完全

6、或部分地消除由于盘点而造成的停产。工厂或库房不应为盘点而让生产停下来,生产的停顿会造成人力的浪费和经常性的加班。●提高周期盘点人员的素质。通过周期盘点,周期盘点人员能熟练地识别零件,获得准确的记录,调整偏差,找出解决系统错误的方法,使得库存记录更准确。2.周期盘点方法●ABC法。库存记录项目根据ABC分类法进行分类,并以不同的盘点周期进行盘点。例如,由于库存项目的价值不同,A类项目每月盘点一次,B类项目每季盘点一次,C类项目每半年盘点一次。从库存清单表头开始按次序进行盘查。现列举一例,介绍如何安排周期性盘点。项目数每年盘点频率C类——4000×2=8000B类——1500×4=60

7、00A类——250×12=3000--------------------------------------------总计:17000每年工作日:250每天盘点数:68●分区分组法。为了提高盘点的频率,库存项目应根据所有的区域分组。这种方法常用于分区存放系统。在成品或中间库存的盘点中,对每个区整个盘点一次,并与库存记录相比较。分区管理员以一个固定周期进行盘点。●存放地点审查法。存放地点审查法用于准确地确定物料的存放地点。通常每个库房内都有很多货架。如果物料放错了地

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