某公司行政后勤管理制度

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1、某公司行政后勤管理制度行政后勤管理制度适用范围：郑州逸飞文化服务有限公司全体员工规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。目   录：第一章      作息时间管理第二章      考勤管理第三章      假期管理第四章      职员个人通讯管理第五章      图书管理第六章      办公管理第七章      会议管理第八章      办公用品管理第九章 资产管理第十章 印章证照管理第十一章 名片管理第一章      作息时间管理第一条：公司作息时间详见下表：项目时间备注上午班8：30－12：

2、30午餐12：30－14：00下午班14：00－18：00公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。第二章      考勤管理第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为

3、签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。第三章      假期管理第一条：休假及相关待遇（一）   取（销）假的一般程序如下：n        职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。n        一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五

4、天申报。（二）   正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。第二条：婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。第三条：丧假以及相关待遇直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审

5、批表》。注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。第四章      职员个人通讯管理第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。第五章      图书管理第一条：图书的购

6、买（一）    购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。（二）    购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。（三）    未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。第二条：图书的登记（一）    建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。（二）    图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。第三条：图书的借阅（一）    借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。（二）    借书者须妥善保管图书

7、，如有污损或丢失，按原价赔偿。第六章 办公管理第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一

8、般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查