通知范文-中文邮件通知范文.doc

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1、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。中文邮件通知范文篇一：邮件规范通知关于有效使用邮件及格式规范的通知为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：1.处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；2.处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。3.如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。（北京联络处

2、请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）；具体邮件沟通方式实施规范如下：一、关于称呼（特别注意）1、邮件开头需称呼收信人；2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“X总”、“X经理”；3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”；4、对海外公司的客户和同事，可称呼“DearMr./Ms.”或“DearSr.”;5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear10此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。all”；二、关于主题1、不要空白

3、标题；2、标题应简短、明确；3、标题要能证实反应文章的内容和重要性；三、关于邮件正文1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰；2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语；3、尽可能避免拼写错误和错别字；4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用；四、关于附件1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；2、附件命名应概括附件内容；五、关于问候语1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语；2、Email结尾可使用“祝顺利”、“BestRegards”等问候语

4、；六、关于结尾签名10此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。七、正确使用发送（TO）和抄送（CC）1、发送（TO）的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题；2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可根据情况回复；3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。篇二：商务邮件范例以及格式注意事项一、事务邮件：X经理/总：您好！非常荣幸能够代表我公司与您联系。我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感

5、兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。恭祝商祺！XXX二、问候邮件：10此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。例一：X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二：X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真

6、谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！XXX公司XX敬上例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX公司XX敬上例四：10此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。X经理/总：新年好！值此2012新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们

7、的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是

8、我们共同的理想！新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！X