基础会计学 第7章课件.ppt

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1、第一节会计凭证概述第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递与保管第七章会计凭证第一节会计凭证概述会计凭证：是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。作用：记录经济业务，提供记账依据；明确经济责任制（填制、审核，各司其职），强化内部控制。监督经济活动，控制经济运行。种类：会计凭证按用途分类：分为原始凭证、记账凭证。第二节原始凭证一、原始凭证及其种类是在交易或事项发生或完成时取得或填制，用来证明交易或事项的发生，明确经济责任，并作为记账依据的最初书面证明文件，

2、是会计核算的重要依据。具有法律效力。（如：售货发票、银行支票、收款凭证、入库单、领料单等）（一）原始凭证按其来源分为：1、外来原始凭证是指同外部发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证。如：购货发货票、收据等。2、自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。如：收料单、领料单、销货发票等。（二）原始凭证按填制的手续分为：1、一次凭证是指其填制手续一次完成的原始凭证。日常的原始凭证多属于此类。2、累计凭证是指一定时期内，记载同类重复发生的经济

3、业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。一般为自制原始凭证，为了简化手续、提供某类业务的累计数。如：限额领料单。3、汇总原始凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如：发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单。（三）原始凭证按格式的不同分为：1.通用凭证全国通用的增值税专用发票、统一商业零售发票、等等。2.专用凭证收料单、领料单等内部自制的、仅在本单位使用的原始凭证。二、原始凭证的填制和审核进行会计核算，必须填制或取得原始凭证

4、，并及时送交会计机构。会计机构必须对其进行审核，并据之及有关资料编制记账凭证。（一）原始凭证的基本内容①原始凭证的名称；②接受原始凭证单位的名称；③经济业务内容（含数量、计量单位、单价和金额）；④填制单位的名称或填制人姓名；⑤经办人员的签名或盖章；⑥原始凭证的附件（如有关合同、费用预算等）。（二）原始凭证的填制要求记录要真实可靠内容完整手续要完备书写要清楚、规范（三）原始凭证的审核是日常会计监督的基本形式，能保证会计核算质量，防止发生违法乱纪行为。1、审核原始凭证的真实性、合法性、合理性；政策、

5、法令、制度、合同、预算、计划等；审核权限和手续；业务效益性等。2、审核原始凭证的完整性、正确性。凭证填写是否完整正确（项目齐全、金额准确、清晰、签名盖章等）。3、审核原始凭证的及时性。（四）原始凭证错误的更正原始凭证记载的各项内容均不得涂改。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。审核原始凭证后的处理对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原

6、始凭证，应退回给有关经办人员，要求按规定更正或补充。对于不真实、不合法的原始凭证，不予接受，并向单位负责人报告。第三节记账凭证一、记账凭证及其种类记账凭证：是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。（又称分录凭证、记账凭单）是登记明细分类账和总分类账的依据。（一）记账凭证按其使用范围不同，可分为：1、通用记账凭证：适用于规模较小、经济业务数量不多、收付款业务较少的单位。2、专用记账凭证：适用于规模较大、经济业务数量以及收付款业务较多的单位。按其反映的

7、经济业务的内容不同分为：收款凭证、付款凭证、转账凭证。收款凭证：是用于现金和银行存款收入业务的记账凭证。付款凭证：是用于现金和银行存款付出业务的记账凭证。转账凭证：使用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。（二）记账凭证按填制方法不同分为：1、复式凭证2、单式凭证二、记账凭证的填制和审核（一）记账凭证的基本内容①记账凭证的名称；②填制凭证的日期和凭证编号；③会计科目（包括子目、细目）、借贷方向及金额；④经济业务的内容摘要；⑤所附原始凭证的张数；⑥填制凭证人员、稽核人员、记账

8、人员、机构负责人、会计主管人员签名盖章。（二）记账凭证的填制要求1、内容准确、手续完备。2、记账凭证连续编号；一笔经济业务需要填制2张转账凭证，该转账凭证的顺序是第5号，则这笔经济业务课编制转字号，转字号2张凭证。3、摘要语言简明扼要；所附原始凭证注明张数；4、有关人员签名盖章。5、记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。（三）记账凭证的审核1、内容是否真实；2、项目是否齐全；3、科目是否正确；4、金额是否正确；5、书写是否正确