应收应付款管理课件.ppt

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1、第7章应收应付款管理7.1应收款管理系统概述7.2应收款管理系统日常业务处理应收款管理-系统概述应收款管理系统的主要功能初始化设置日常业务处理应收单据处理收款单据处理票据管理转账处理坏账处理期末处理应收款管理-系统概述应收款系统的两种应用模式在应收款管理系统核算客户往来根据输入的单据或由销售系统传递过来的单据，记录应收款项的形成。处理应收项目的收款及转账业务对应收票据进行记录和管理在应收项目的处理过程中生成凭证，传递给总账。对外币业务及汇兑损益进行处理，并向账务子系统进行传递。根据所提供的条件，提供各种查询及统计分析。应收款管理-系统概述应收款系统的两

2、种应用模式在总账管理系统核算客户往来若同时使用销售管理系统，可接收销售系统的发票，并对其进行制单处理。客户往来业务在总账系统生成凭证后，可以在应收款系统进行查询。应收款管理-系统概述应收款系统的操作流程输入期初余额设置账套参数设置基础信息形成应收收款结算转账处理制单查询统计票据处理坏账处理汇兑损益期末结账下月业务初始设置日常处理期末处理应收款管理-系统概述应收款系统与其他系统的主要关系应付款子系统应收款子系统财务分析账务子系统销售子系统数据发票转账凭证应收款管理-日常业务处理参数设置确定应收账款核销方式按余额：按单据的到期日从前向后排序，然后从时间最早

3、的单据开始核销。按单据：将满足条件的未结算单据全部列出，由用户选择要结算的单据，根据所选择的单据进行核销。按存货：未结算单据按存货列出，由用户选择要结算的存货，根据所选择的存货进行核销。应收款管理-日常业务处理参数设置选择设置控制科目的依据何谓控制科目？设置了客户往来辅助核算的科目设置控制科目的依据按客户分类按客户按地区分类应收款管理-日常业务处理参数设置选择设置存货销售科目的依据按存货分类按存货选择制单的方式明细到客户：每个客户控制科目相同的合并为一条分录明细到单据：每个客户的每一笔业务形成一条分录汇总制单：多个客户的多笔业务合并生成一张凭证应收款管

4、理-日常业务处理参数设置选择预收款的核销方式按单据：根据所选择的单据，对预收款一笔一笔地进行核销按余额：按预收款收到的时间从前往后进行核销。选择计算汇兑损益的方式外币余额结清时：当某种外币余额结清时才计算汇兑损益月末计算：每个月末计算汇兑损益应收款管理-日常业务处理参数设置选择坏账处理方式备抵法应收账款余额百分比法销售余额百分比法账龄分析法直接转销法选择是否显示现金折扣或输入发票的提示信息系统会在“单据结算”中显示“可享受折扣”和“本次折扣”，并计算可享受的折扣，显示发票提示信息，如该客户的信用额度余额，以及最后的交易情况。应收款管理-日常业务处理业务

5、处理核算规则设置凭证科目的设置基本科目设置：核算应收款项时经常用到的科目控制科目设置:产品科目的设置：结算方式科目的设置为每种结算方式设置一个默认的科目，以便在应收账款核销时，直接按不同的结算方式生成相应的账务处理中所对应的会计科目。应收款管理-日常业务处理业务处理核算规则设置坏账准备设置坏账准备期初余额第一次使用时设置，以后年度自动生成与总账坏账准备期初余额相等坏账准备科目对方科目提取比率应收款管理-日常业务处理期初数据录入按单据录入应收账款余额通过发票录入预收账款余额通过收款单录入其他费用通过应收单录入与总账对账应收款管理-日常业务处理期初数据录入

6、开票日期客户销售部门科目货物名称数量单价金额2005-06-25华宏公司销售部1131键盘19925099600开票日期客户销售部门科目货物名称数量单价税率金额2005-07-10昌新贸易公司销售部113117寸显示器18250017%52650单据日期科目编号客户销售部门金额摘要2005-07-101131昌新贸易公司销售部5350代垫运费=157600与总账应收款余额相等普通销售发票专用销售发票应收单应收单据处理应收款管理-日常业务处理单据输入单据制证单据审核单据查询收款单据处理单据类型收款单：记录客户的应收款、预收款、其他费用等付款单：记录发生销

7、售退货时，企业开具的退付给客户的款项。处理流程输入结算单据单据核销应收款管理-日常业务处理票据管理计息贴现转出结算背书应收款管理-日常业务处理转账处理应收冲应付用某客户的应收账款冲抵某供应商的应付款项应收冲应收将一家客户的应收款转到另一家客户预收冲应收指处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务红票对冲某客户的红字应收单与其蓝字应收单、收款单与付款单中间进行冲抵应收款管理-日常业务处理坏账处理应收款管理-日常业务处理计提坏账准备坏账收回坏账发生生成输出催款单制单处理应收单制单结算单制单坏账制单转账制单汇兑损益制单应收款管理-日常业务处理汇兑损益设置

8、：选择汇兑损益的处理方法进行汇兑损益处理月末结账销售系统已结账总账未结账应收款管理-日常业务处