文档高级编排课件.ppt

《文档高级编排课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第6章文档高级编排6.1格式的复制6.2使用样式快速统一文档格式6.3课堂练习——制作交通和驾驶规则6.4文档分页与分节6.5课堂练习——在同一文档中设置不同的页面方向6.6为文档添加页眉和页脚6.7文档分栏6.8课堂练习——制作杂志页面6.1格式的复制选中已设置格式的文本或段落，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成刷子形状，拖动鼠标选择要应用该格式的文本或段落即可。6.2使用样式快速统一文档格式6.2.1样式的特点使用样式的好处在于用户能够准确、迅速地统一文档格式，另一个好处在

2、于格式调整方便，例如，要修改某级标题的格式，用户只要简单地修改样式，则所有采用该样式的标题格式将被自动修改。6.2.2样式类型常用的样式类型有字符样式和段落样式。字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。可以对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。段落样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。样式名称后面带符号的是字符样式，带符号的是段落样式。6.2.3内置样式的应用要应用内置的样式，只需将光标置于要应用样式的段落中或选中要

3、应用样式的段落或文本，然后在样式列表中单击要应用的样式即可。6.2.4自定义样式的创建与应用单击“样式”任务窗格中的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新样式的名称；在“样式类型”下拉列表中选择样式类型；在“样式基准”下拉列表中选择一个作为创建基准的样式，在“后续段落样式”下拉列表中为应用该样式段落后面的段落设置一个缺省样式，然后分别设置字符和段落的格式即可。将插入符置于要应用自定义样式的段落中，在“样式”任务窗格中选择所需的自定义样式，即可将选中的样式应用到插入符所在的

4、段落中。6.2.5样式的修改单击“样式”列表中要修改的样式右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框，然后在其中进行字符和段落格式的修改，确定即可。6.2.6删除样式要从库中将样式删除，可右击“样式”列表中要删除的样式，在弹出的菜单中选择“从快速样式库中删除”项。要将样式彻底删除，可单击“样式”任务窗格下方的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框，在“选择要编辑的样式”列表框中选择要删除的样式，单击“删除”按钮。删除样式后，Word将把正文样式应用于所有套用该样式的段落。下面通过制作

5、一则如图所示的一般交通规则和驾驶规则，即先自定义标题样式和项目样式，然后将它们应用到规则中，最后使用“格式刷”工具复制格式，以此来巩固一下前面所学的知识，具体操作步骤如下：6.3课堂练习——制作交通和驾驶规则1打开素材文档“一般交通规则和驾驶规则”，然后创建标题样式。2按照同样的方法创建一个名为“标题B”和“项目”的段落样式。其中“项目”样式添加了项目符号。3将创建的新样式应用到规则文档中。6.4文档分页与分节通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。若要将文档中某个段落后面的内容分配到下一页中，此时可通过插

6、入分页符在指定位置强制分页。即将插入符放置在要分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡上“页面布局”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分页符”即可，在分页处显示一个虚线的分页符标记，插入符后的内容显示在下一页中。要为文档分节，可首先将插入符置于要分节的位置，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择分节符类型。Word即在插入符所在位置插入一个分节符。6.5课堂练习——在同一文档中设置不同的页面方向下面我们通过将同一文档中的大表格所在页面横向显示，而其他页保持纵向显示

7、为例，介绍插入分节符的方法，效果如图所示，具体操作步骤如下。1打开素材文档“分节文档1”。将插入符置于要进行分节的位置，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“下一页”。2将插入符置于第2节的结尾处，即表格后面一段的开始处，插入另一个分节符。3将插入符置于表格所在页，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，在展开的列表中选择“横向”，4调整表格标题文字的对齐方式为居中，将文档另存。6.6为文档添加页眉和页脚6.6.1页眉和页脚的添加、修改与删除1．添加

8、页眉和页脚打开要添加页眉和页脚的文档，单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，展开内置页眉样式列表，选择一种页眉样式，输入页眉文本，单击“导航”组中的“转至页脚”按钮转至页脚处，然后为文档添加页脚内容，最后退出页眉和页脚编辑状态，返回正文编辑状态即可。2．修改或删除页眉和页脚若要修改页眉和页脚内容，在页眉或页脚位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，然后进行编