组织效率和个人效率课件.ppt

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1、第四章组织效率和个人效率任务61桌上便条公司于近期将发展两个新项目，现研发部门正筹备项目人员的招聘工作。请考虑招聘工作人员时需要准备哪些文件，列出表格，标出文件的名称、目的和内容，完成后交给正筹备招聘工作的研发部主管作参考。谢谢。行政经理John2002年3月28日第四章组织效率和个人效率任务62备忘录发给：JasonYoung行政主管发自：JohnSmith行政经理日期：2002年3月1日内容：定于3月18日召开的销售会议需要马上进行筹备。这次会议时间为一天，参会人员50人，需要使用大会议室。会上要给每人发放会议文件，包括产品介绍、价

2、格表和宣传材料，并要准备会间的小点心及饮料。请列出：1.制作工作时间安排表的步骤2.列出本次会议筹备工作的市价安排表，其中要包括：A.会议前要完成的各项任务B.各项任务的负责部门及人员C.各项任务完成的最终期限该表完成后，请打印并发放给参与会议准备工作的每位工作人员。谢谢。第四章组织效率和个人效率任务63电子邮件收件人：SallyLingham行政主管发件人：JohnSmith行政经理日期：2002年3月1日主题：求职者面试安排内容：公司“广告部副经理”这个职位已有3位候选人员。下周五广告部经理级人事部主管将对这3位候选人进行面试。面试

3、时间为每人45分钟，中午要为求职者及主考人员提供午餐。这3位求职人员中，Mr.JohnLake出差在外，明天上午赶过来；Miss.JennySmith需要1个小时路程；Mr.TomBrook离公司很近。请准备：1.一份面试的时间表2.以备忘录形式通知两位主考人员3.将此安排写信通知求职面试人员（写一封即可）第四章组织效率和个人效率任务64桌上便条为提高企业的工作效率，我们将于下周对企业管理人员进行时间管理方面的培训，请将计划时间和排列工作优先次序时要做到的和应注意的事项列出，我准备培训讲义时要参考。谢谢行政经理Susan2002年3月1

4、日第四章组织效率和个人效率任务65电子邮件收件人：TomSmith行政主管发件人：TomLynd销售经理日期：2002年8月12日主题：解决外地销售人员与总公司的联络沟通问题内容：我公司在外地的销售人员近期抱怨，总公司未能与他们保持经常的联系，开会少，有关各地的销售情况和信息，不能及时沟通；总公司发出的业务信件及各类信息，因邮路问题或销售人员经常在外奔波，而不能及时收到；他们向公司询问事情联系也很难。由于销售部的工作关系到公司的效益，因此公司下决心使用计算机及其相关设备的新技术以解决目前存在的问题。请就使用计算机及其相关设备的新技术解决

5、以上问题提出建议，我将在下周的办公会议上使用。第四章组织效率和个人效率任务66桌上便条公司决定开展小家电产品新项目，现要招聘与该项目有关的两类人员：1.设计人员2.销售人员请为以上每一个职位设计两种不同的工作模式，并阐述其对公司经营的优缺点，下周办公会议上将进行讨论。谢谢。行政经理Susan2002年5月7日第四章组织效率和个人效率任务67电子邮件收件人：AnnHood办公室主任发件人：HardeepSingh人力资源总监日期：2001年12月19日主题：员工评估内容：为提高企业的管理水平，公司要求各部门经理对本部门员工的工作表现及达标

6、情况进行评估，并与员工一起对一年来的工作进行回顾，以确定下一步的培训目标、改进措施和发展计划。请列出以下两方面的信息，交我审阅后，打印发放给各部门经理，以供他们在评估中参考：1.安排评估面谈需要遵循的指导方针及应考虑的因素2.提高评估人评估技能可采用的培训方法第四章组织效率和个人效率任务68桌上便条近期，新重组的项目组长反映，团队开展工作以来，与上级管理部门缺乏有效的交流与沟通，因而影响了团队的管理与业务进展。为了加强团队的管理和支持，请协助我列出：1.上级管理部门为什么需要随时了解掌握团队工作的信息2.上级管理部门与团队之间有效交流的

7、几种途径以供下周经理办公会上有关人与参考讨论。谢谢。行政经理Ann2002年5月22日第四章组织效率和个人效率任务69备忘录发给：Wilson行政主管发自：JasonClark副总经理日期：2002年7月23日内容：企业中团队的凝聚力和团队建设很重要，下周的团队管理工作会议上将请你先列出发言纲要，待我看后，再充实我公司的实例：1.团队中如何公平地分配每个成员的工作2.开展哪些团队建设活动有助于发展团队第四章组织效率和个人效率任务70桌上便条近期从考勤记录上发现，职工出勤存在不少问题，有的岗位在上班时间发生人员脱岗现象，一些有幼儿的职工要

8、接送孩子。请进行一下调查了解，并针对实际情况以备忘录的形式，设计几种适合我公司的工作模式，以便办公会上讨论。谢谢。行政经理JohnSmith2002年3月15日第四章组织效率和个人效率任务71桌上便条下周我