四章节复式记账课件.ppt

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1、第四章复式记账【学习目标】通过本章学习,了解记账方法及其种类,理解复式记账法的基本原理和基本内容,在此基础上,重点掌握借贷记账法的概念、及其具体操作,理解账户之间的对应关系、对应账户、会计分录及其形式,为以后各章学习打下坚实基础。一、记账方法的涵义及种类1、涵义:记账方法是根据一定的原理、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字记录经济业务活动的一种专门方法。2、种类:根据一项经济业务发生后是记入一个还是两个或两个以上账户,分为单式记账法和复式记账法。(1)单式记账法:是指对发生的每一笔经济业务只在一个账户中进行登记的方法。一般只登记现金、银行存款的收付业务和各项债权债务等往来

2、款项。(2)复式记账法:由经济业务引起的一切变化,按相等的金额在两个或两个以上账户中全面地、互相联系地记录的一种记账方法——由于会计恒等式的存在。种类:借贷记账法、增减记账法和收付记账法特点:可以反映经济活动的全过程;以相等的金额进行记录,可以进行试算平衡,检查账户记录是否正确【例4-1】2019年7月5日,华晨公司收到投资者投入设备一台,价值200000元。【解析】固定资产增加了200000元;实收资本也增加了200000元。【例4-2】2019年7月8日,华晨公司开出面额15000元商业汇票一张,用以归还前欠货款。【解析】应付账款减少15000元;以签发商业汇票的形式归还欠款,又增加了公

3、司的另一项负债——应付票据15000元。二、借贷记账法(一)涵义借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,反映各项会计要素变动情况的一种复式记账方法。(二)理论基础会计方程式资产=负债+所有者权益(三)借贷记账法的内容1.记账符号(1)表示记账方向“借”,账户的借方记录,借项,简称为借.“贷”,账户的贷方记录,贷项,简称为贷.(2)表示记账对象价值量的增加或减少的变化.一个账户中借(贷)表示增(减),这由账户模式决定.2.账户结构账户结构是指使用账户的方法,即账户的借方和贷方各登记什么样的经济业务,余额在哪一方,表示何种经济含义。资产类负债类权益类资产=负债+所有者权益收入类费用类利润类资产=

4、负债+所有者权益+利润资产+费用=负债+所有者权益+收入期初余额+--期初余额+-期初余额+余余余-++--+余余余账户的内部关系,如下式所示:◎资产类账户期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额合计-本期贷方发生额合计◎权益类账户期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额合计-本期借方发生额合计注:权益类即负债(债权人权益)+所有者权益3.借贷记账法的记账规则(1)资产增加(记入账户的借方),同时权益增加(记入账户的贷方),总额增加;(2)资产减少(记入账户的贷方),同时权益减少(记入账户的借方),总额减少;(3)资产内部有增(记入账户的借方)有减(记入账户的贷方),总额不变;(4)权益

5、内部有增(记入账户的贷方)有减(记入账户的借方),总额不变;概括为:有借必有贷,借贷必相等【例4-3】2019年7月10日,华晨公司以银行存款30000元,支付到期商业承兑汇票。【解析】因归还到期票据,使该公司的负债——应付票据减少了30000元;归还欠款用的是银行存款,又使公司的资产——银行存款减少了30000元。又因“借”表示负债的减少,“贷”表示资产的减少,所以既在“应付票据”账户的借方(减少)记录30000元,又要在“银行存款”账户的贷方(减少)记录30000元。4.借贷记账法的运用(1)会计分录的概念会计分录是确定每项经济业务应借、应贷的账户及其金额的记录。(2)会计分录的格式借:

6、×××(账户名)×××(金额)贷:××××(账户名)×××(金额)(3)分类:简单会计分录和复杂会计分录借:原材料8,000贷:银行存款8,000借:原材料8,000借:原材料4,000贷:银行存款4,000贷:银行存款4,000应付账款4,000借:原材料4,000贷:应付账款4,000任何复合分录都可分解成若干个简单分录复合分录有利于完整地反映经济业务全貌,全面地说明企业资金流动的来龙去脉。(4)编制会计分录的步骤◆分析经济业务涉及的是资产(费用、成本)还是权益(收入)?◆确定涉及哪些账户?是增加还是减少?◆确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方?◆确定应借应贷账户是

7、否正确,借贷方金额是否相等?【例4-4】华晨公司从银行存款提取现金2000元。借:库存现金2000贷:银行存款2000【例4-5】2019年7月11日,华晨公司银行存款归还前欠货款5000元。借:应付账款5000贷:银行存款5000【例4-6】2019年7月15日,华晨公司从银行取得短期贷款65000元。借:银行存款65000贷:短期借款650005.借贷记账法的试算平衡。所谓试算平衡,是指根据资产与权益的恒

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