《计算机文化基础教程（第二版）》课件.ppt

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1、第四章Excel2003实用基础4.6公式的应用4.6公式的应用4.6.1案例说明4.6.2在公式中使用运算符4.6.3单元格的引用4.6.4名称的定义和应用4.6.6函数4.6.7案例总结4.6.1案例说明本节案例通过制作一个学生成绩表，学习公式和函数的基础知识。具体知识点为：在公式中使用运算符；在单元格中输入公式；公式运算或常用的错误值；SUM()、IF()、MIN()、MAX()、HOUR()、TODAY()、COUNT()等函数；单元格的引用方式；名称的定义方法；使用名称管理器管理名称；在公式中应用名称；4.6.2在公式中使用运算符步骤一：总分计算打开本

2、案例文件4.5.xls，将光标定位在G2中，要计算学生的总分，此时输入“=D2+E2+F2”，被引用的单元格会显示彩色的边框，回车确定，在G2单元格中得出总分，如图所示。4.6.2在公式中使用运算符提示在一个空单元格中键入一个等号时，Excel会默认为用户是在输入一个公式。输入参数时，如果是引用单元格可以直接单击选择单元格。在Excel中用“*”代替乘号。4.6.2在公式中使用运算符步骤二：复制公式同文本一样，公式也是可以复制的。选中G2单元格并复制（可以使用复制按钮或者ctrl+c快捷键），光标定位到G3单元格，粘贴，此时会弹出一个粘贴按钮。单击这个按钮，将弹出粘贴

3、下拉列表，如图所示，选择使用目标主题即可。4.6.2在公式中使用运算符提示在EXCEL中，如果公式和函数不能计算出结果，有时会直接返回一个错误值，下页中的表列出了公式的单元格可能出现的各类错误值。4.6.2在公式中使用运算符错误值原因说明####该列列宽不够，或者包含一个无效的时间或日期#DIV/O!该公式使用了0作为除数，或者公式中使用了一个空单元格#N/A公式中引用的数据对函数或公式不可用#NAME?公式中使用了Excel不能辨认的文本或名称#NULL!公式中使用了一种不允许出现相交但却交叉了的两个区域#NUM!使用了无效的数字值#REF!公式引用了一个无效的单元

4、格#VALUE!函数中使用的变量或参数类型错误4.6.3单元格的引用步骤一：相对公式引用在4.6.2小节中制作好的案例的基础上继续操作。选中G2单元格并复制，再选中G5:G16单元格区域，回车，此时G4:G16区域内计算出各名学生的总分4.6.3单元格的引用提示只使用列标和行号来表示单元格的方法即是单元格的相对引用，如C5、A20。Excel一般是使用相对地址来引用单元格的位置。相对地址是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变，如此时G5单元格内显示为“=D5+E5+F5”，其余单元格也为相对引用自动

5、调整。4.6.3单元格的引用步骤二：将G2:G16区域内容删除步骤三：绝对引用在G2单元格内输入“=$D$2+$E$2+$F$2”步骤四：填充公式将光标放在G2单元格右下角，使用填充柄拖动到G16单元格内，此时显示出学生的成绩，如图4-62所示，此时学生的成绩相同，均为G2单元格所计算的结果。4.6.3单元格的引用提示：在单元格列号和行号前面添加“$”符号后，单元格的引用为绝对引用。绝对引用的是固定的单元格或单元格区域，不会发生相对变化。图4-624.6.3单元格的引用步骤五：将G2:G16区域内容删除步骤六：输入混合引用公式在G2单元格内输入“=D$2+E2+F2”

6、步骤七：填充混合引用将光标放在G2单元格右下角，使用填充柄拖动到G16单元格内，此时显示出学生的成绩，如图4-63所示。4.6.3单元格的引用图4-634.6.3单元格的引用提示：除了相对引用和绝对引用，有时还可能需要进行混合引用，在某些情况下，需要复制公式时只有行或者只有列保持不变，这就需要使用混合引用。混合引用是指在一个单元格地址引用中，既有相对地址引用，同时也包含绝对地址引用。如G2单元格中“=D$2+E2+F2”，此时不论公式复制到哪一行，对于语文成绩始终引用了学生“张三”的语文成绩。4.6.3单元格的引用步骤八：工作表名称引用单元工作表标签旁的插入工作表按钮

7、，在工作薄中插入一个新的工作表，在工作表“sheet2”中输入“=Sheet1!A1”，如图4-64所示。图4-644.6.3单元格的引用步骤九：复制公式将光标定位在工作表“sheet2”中A1单元格右下角，使用填充柄拖动到B2，如图4-65。图4-654.6.3单元格的引用步骤十：填充公式继续拖动填充柄到B16，完成填充，如图4-66所示。图4-664.6.3单元格的引用提示：从一个工作薄中引用单元格的格式为：工作表名称!单元格地址；从不同的工作薄中引用单元格的格式为：[工作簿名称]工作表名称!单元格地址。工作表名称后的“！”符号是系统自动加上的。