物资设备采购工作流程图.doc

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1、物资设备采购工作流程图招标代理招标中心采购科采购单位审核接收招标申请确定项目经办人确定招标代理机构接收采购计划落实采购资金，编制预算档案整理，移交采购单位招标中心经办人把报批材料发给采购单位经办人系统里报送计划明确采购要求，询价如遇质疑和投诉等问题，采购单位、招标中心、招标代理三方及时商讨且按财政部令94号等相关文件处理通知如遇质疑和投诉等问题，采购单位、招标中心、招标代理三方及时商讨且按财政部令94号等相关文件处理档案装订、电子档案归整招标中心组织采购单位、招标代理现场讨论、修改标书，签字确认标书定稿，安排开标时间告知招标中心中标人是否领取中标通知书、履约保证金缴款通知书等材料；验

2、收发放中标通知书等，档案移交招标中心（纸质电子）接收档案评标签字确认招标结果中标公示发给招标中心招标中心网站中标公示编制报批材料、进口设备专家论证材料等，关注系统里已下达的计划编制标书标书发招标中心采购科开标前一天通知招标中心开标再次审核标书，挂标，定稿标书网址发送招标中心组织开标、评标参与开标，评标开标前一天通知采购单位经办人开标采购经办人当评标专家，若换人须交书面委托函招标中心定稿标书发送使用单位，网站挂标接收定稿标书，关注开标时间地点审核标书，发给采购单位接收标书接收、审核、修改标书采购计划发送招标代理采购经办人填写采购申请接收质疑，答复接收质疑，答复接收质疑，答复接收质疑，提

3、出处理方案发送国资处接收质疑，提出处理方案发送国资处签订合同，系统公示验收、付款备注：采购工作环节多，时间长，一个采购项目要经过系统报计划、审批，标书确认（约7天）、挂标（公开招标20天，谈判等7天）、开标、中标公示（1天）等环节，至少需要一个月以上时间，使用单位在预算资金落实的情况下请尽早提交采购申请。物资设备验收工作流程图货到后，采购单位及时开箱验货，清点数量，检测性能，如实填写《物资设备验收单》，采购自行组织验收，采购单位的验收人员由采购单位自行指定3人以上参加，但应包括下列人员：采购经办人、经费负责人、单位负责人单台件30万（含）以上，批量80万（含）以上提交校物资设备采购招

4、标及验收工作小组验收（招标中心）校物资设备采购招标及验收工作小组委托招标中心聘请专家验收，验收时招标中心需有人在现场采购单位进行整改，整改完成后，再次提交学校验收未通过通过验收通过盖章，材料给采购单位