运营体系培训课件(进度操作部分).ppt

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时间:2020-08-02

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1、第二阶段操作培训2.1进度系统操作培训第二阶段的培训:针对公司所上的明源进度、成本管理系统进行操作培训通过本培训可以解决以下问题:可以项目经理、部门总监、项目专业负责人对计划的管控统一到系统上来;可以解决对计划的汇报、跟踪、反馈、纠偏、预警问题;可以解决对计划的评价问题;可以解决工作指引、阶段性成果、知识库的沉淀问题;可以解决从部门的维度承担对计划的管理问题;可以解决计划落实到个人的问题;可以解决计划和考核挂勾的问题;培训目的要求部门总监、项目经理项目专业负责人、项目各专业人员重点掌握★◆一般掌握☆◇需要了解※§培训要求:计划的管控体系★◆计划

2、编制与调整计划的跟踪与监控计划的评价主项计划模板专项计划模板项目主项计划(项目经理)专项计划(项目专业负责人)集团关键节点计划(运营副总)部门月度计划(部门总监)人个月度计划(各专业工程师)月度计划管理细化细化生成引入引入引入、新增进度管控体系新增计划的管控体系计划编制与调整主项计划编制与调整;★◆专项计划编制与调整;部门月度计划编制;个人月度计划编制;计划的汇报;计划的跟踪与监控计划的评价谁编?项目经理组织编制谁用?运营副总、项目经理项目经理用它来解决什么问题:项目全生命周期计划、从立项到交房,基于过程中一些比较关键的事项,来控制项目的总工期

3、;贯穿产品制造、产品销售两条业务线,反映策划、设计、工程、示范区、营销五大价值活动。一般有以下特征:一是企业历史项目进度瓶颈工作;二是企业专业能力相对弱的工作;三是需要企业多部门交叉协同的工作;四是涉及企业重大费用支出的工作;五是涉及法律手续完善的工作;专业线的横向协同:提高部门之间的配合效率、避免存在信息孤岛;同时又是编制职能板块的专项计划的依据;提升项目经理管理能力,主项计划是项目经理的作战计划运营副总用它来解决什么问题:通过对主项计划的管控实现关键节点的达成;通过量化来对项目经理进行考核;主项计划如何编制主项计划如何调整计划的管控体系计划

4、编制与调整主项计划编制与调整;专项计划编制与调整;★◆部门月度计划编制;个人月度计划编制计划的汇报;计划的跟踪与监控计划的评价谁编?项目专业负责组织编制谁用?项目经理、项目专业负责人、项目各专业人员项目专业负责人用他来解决什么问题是将站在项目专业负责人的视角,将项目主项计划进一步分解,一般分解到岗位人员层次。保证了项目专业负责人承担专项计划达成率的落地;因为多项目开发造成项目对各专业职能的资源争夺,同时专业线也有日常的工作重心,甚至更专注于专业线本身的工作,对项目开发的承诺相对较低.因此通过专项计划让专业线将日常工作围绕项目目标作出承诺.是项目

5、专业负责人管理自已和本职能人员承担项目工作的工具;项目经理用它来解决什么问题:通过对专项计划的管控实现主项计划的达成;专项计划如何编制专项计划如何调整当专项计划的调整影响主项计划的调整,由项目经理明确哪些专项,影响到哪些条主项,然后选择下一步流程走PMO会签,否则直接选择归档计划的管控体系计划编制与调整主项计划编制与调整;专项计划编制与调整;部门月度计划编制;★§个人月度计划编制;计划的汇报;计划的跟踪与监控计划的评价部门月度计划部门项目主项计划部门项目专项计划部门其他工作部门月度计划的组成部门总监负责编制部门月部计划部门总监用它来解决什么问题

6、:项目开发过程中,将主项计划和专项计划切实分解到部门工作中,是部门首要工作内容,这是职能部门承接项目计划的主要方式;部门总监对部门承担的项目计划达成率负责,月部计划是帮助部门总监保证部门工作完成,进行细分的管理保障方式;是部门总监管理本部门人员,并对其考核的依据;通过“引入”部门所负责的项目主项、专项计划的工作,和部门上月未完成的工作;可以修改引入之后的计划开始日期”或“计划完成日期”,将开始和完成日期都修改为本月度;但是此次修改,并不影响主项、专项计划的时间;“引入”之后,可设定责任人,并通过“说明”来提出本月对主、专项计划的细分,明确要求达

7、到的节点,如上图第一条工作项“要求7月底完成伐板浇筑”;部门项目之外的工作,可以直接在此录入;如:“要求7月底完成伐板浇筑”计划的管控体系计划编制与调整主项计划编制与调整;专项计划编制与调整;部门月度计划编制;个人月度计划编制;☆◆计划的汇报;计划的跟踪与监控计划的评价个人月度计划个人负责项目主项计划个人负责的项目专项计划部门临时安排的工作个人月度计划的组成项目部临时安排的工作项目各专业人员编制个人计划:个人讲解决什么问题?为保证主项和专项计划的达成,同时也是为了保证部门月度计划的达成,将工作项细分到岗,到周、甚至到天;公司高层、部门总监、项目

8、经理、项目专业负责人都可以通过此个人月度计划,跟踪和了解工作的状态;是个人计划达成率是绩效考核的重要依据;从部门月度计划引入部门总监安排给自己的工作;

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