药店管理系统.doc

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1、药店管理系统使用说明书目录一、基础资料31、员工资料32、部门资料43、供应商资料64、药品资料75、地区资料76、仓库管理87、基本设置88、期初管理9二、库存管理111、登记采购计划单112、采购计划查询143、审核采购计划单154、采购入库验收单165、采购入库单查询196、采购退货单207、采购退货单查询218、盘点登记单219、盘点单查询2310、库存明细查询2411、存货调价管理2412、库存上下限报警2513、库存近效期报警2614、库存调拨单2715、库存调拨单查询28三、销售管理291、销售出库单292、销售退货单

2、323、近效期提示单334、销售库存报警345、销售出库单查询356、销售退货单查询367、销售特批37四、常用工具381、计算器382、切换用户383、交班管理394、销售利润40五、系统管理401、数据管理402、修改密码413、操作授权414、打印机设置41一、基础资料1、员工资料双击对话框左侧的树形目录，该部门所有员工都出现在右侧的列表框中。双击列表框中的任一条记录，页面跳转到员工资料对话框，如下图所示：在此可以修改该员工的资料，如要增加新的员工信息，点击“保存”按钮后，点击左侧的树形目录，所在部门自动赋值到输入框中。信息填

3、写完整后点击保存即可！如要删除该员工的信息只要点击删除按钮即可！2、部门资料增加：点击图中红框中的第一个按钮，在输入框中填入部门编号、部门名称，双击对应仓库的输入框，弹出如下所示的仓库选择对话框，选择仓库后，该仓库名称自动输入到输入框中。点击第二个按钮（保存）即可！3、供应商资料操作方法同“员工资料”!4、药品资料操作方法同“员工资料”!5、地区资料操作方法同“员工资料”!6、仓库管理操作方法同“员工资料”!7、基本设置操作方法同“员工资料”!8、期初管理增加：在列表框上单击右键，出现一个菜单列表，分别是“编辑”、“添加”、“删除”

4、、“取消”。如下图所示：点击“添加”按钮，弹出“库存初始”对话框，如下图所示：双击“药品编号”的输入框，弹出“药品明细”对话框，如图所示：双击选择药品，该药品的详细信息全部信息赋值到“库存初始”对话框的相关输入法框中。填写“库存上下限”，选择“供应商”。点击保存即可！二、库存管理1、登记采购计划单点击“增加”按钮，自动生成单号（注：不用自己填写和修改），在列表框的助记码输入框中填写助记码，按回车键，弹出药品明细对话框。如：输入“B”则弹出的药品明细的助记码全是以“B”开头的，如图：双击选择，该药口的详细信息，全都赋值到采购计划单的列

5、表框中。如图：填写“拟采购数量”、“参考进价”、“销售单价”、“供应商名称”、“需货部门”，点击“保存”后，该按钮变灰！注：1、这几项必须要填，否则不能保存！2、供应商不用填写，双击其单元格即可弹出比价窗口（采购该药品的供应商记录全在这）。该种药品的供应商全在弹出的比价窗口列表中，双击选择，假如没有要选择的供应商，可以在上面提供的查询中再次查询供应商即可！也可以通过药品编号查询该药品的所有供应商。如图：点击单据汇总可以查看所有的采购计划单。进入该模块点击“查看”按钮即可！如图所示。点击“查找”弹出综合查询窗口。如图：用户可以在这里自

6、己选择要查找记录的条件！2、采购计划查询点击“查看”按钮，所有的采购计划单全出现在列表框中。双击其中一条记录，页面跳转到“单据明细”页面，该条采购计划的明细出现在下面的页面上。如图：3、审核采购计划单进入该窗体后，点击“查看”按钮，采购计划单出现在该对话框中，可以在列表框中清楚的看到该单是否已经审核，双击没有审核的单据，进入审核页面，如图：查看后，点击“审核”按钮即可，审核完成后，“审核”和“保存”按钮全部变成灰色。如保存完成后，要对该单据进行修改，可点击“修改”按钮，修改后再点“保存”即可！4、采购入库验收单点击“增加”按钮，自动

7、生成入库单号，双击“供应商”输入框，弹出供应商选择窗口，如图：可输入助记码查找供应商。小技巧：在助记码中输入“%%”可以查找出所有的供应商。不提倡使用该方法，如供应商太多，会导致系统缓慢！选择完供应商后，点击“参照”按钮，弹出“采购计划单”，点击“查看”，会在列表框中出现还没有入库的采购计划单。如图：双击该明细，跳转到单据明细页面，如图：修改“实采购数量”、“采购完毕”和“单据完成”后，点“保存”，如图：全部选择该行后，点“确定”按钮：该窗口关闭，该条记录自动加到上一窗体中去。如图：注：可以同时选择多行！该行选中后，该行全部变成蓝色

8、！如下图红线所示！再填写“采购入库验收单”，明细列表中的“批号”、“批次号”、“货位”、“验收人”填写后，点保存！注：验收人双击单元格选择即可！5、采购入库单查询使用同上面的查询页面！6、采购退货单使用同“采购入库验收单”！7、采购退