项目管理经验分享课件.ppt

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1、项目管理经验分享如何做好项目管理？启动阶段收尾阶段计划阶段实施阶段启动阶段•澄清项目目标，找准项目背后的问题所在•找准项目干系人，特别是潜在的关联人员，团结一切可以团结的力量；•风险评估，结合公司内外部的环境，做出风险预案。计划阶段•组建项目的核心小组，成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。•完成任务分解，使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。•设置进度安排，为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。实施阶段•带好团队，通过基于事和基于人的方式对团队进行激励；•管理项目进度，通过会议、文档及相关的项目管理工作，使项目有序推进；•处理好沟通协作的问

2、题，特别是跨公司、跨部门的沟通问题，争取让各方都能在协作中实现各自价值。协作的基础是价值共享，项目经理要争取让协作各方能够获得或物质、或荣誉、或情感上的回报，这样的协作关系才持久。收尾阶段•总结汇报，通过有效的形式呈现项目成果，并做完整交付。•项目复盘，要深入分析项目目标、项目里程碑与最终成果之间的差距，分析得失，固化经验。•项目知识管理，不单单是资料留存，更重要的是知识流转和应用。项目太多？如何管理？好记性不如烂笔头四象限管理法I>III>II>IV重要而紧急不重要紧急重要不紧急既不重要也不紧急电子邮件分四类，适当拖延回复邮件分类法•1、项目管理目录•2、系统支持目录•3

3、、团队工作目录•4、其它邮件•回复邮件有技巧。并不是所有邮件都需要马上回复和不停的检查是否有新邮件到来。特别是对于客户的一些邮件。因为有时候你回复的越快，事情来得越多。让电话成为“事件过滤器”电话处理方法•会议过程，不接电话。•集中思路处理工作时，不接电话。能分权会放权，不要进行微管理•让同事自由安排工作时间。•对他人有信心。不做参加会议的机器人•会议的目的是——解决问题，提升效率。•自己发起会议——谨慎选择与会人员2个凡是原则你现在会项目管理了吗？