管理情况分析及近期工作安排

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1、管理现状分析及近期工作安排管理现状分析：一、公司管理制度不健全太康分公司：人事制度、财务制度、车辆管理制度、资产管理制度，虽然制度相对完善，但内容却比较凌乱，缺乏规范化和系统性。洛阳商贸公司：只有卫生管理制度、员工行为规范和音响使用规范，这些制度更是简洁缺乏全面性。长葛分公司：目前没有出台管理制度。通过以上分析可以看出，公司目前所拥有的一系列管理制度缺乏统一性、系统性，作为一个现代化管理的企业来说，管理制度是企业运行的基本准则和规范，一套凌乱无章、缺乏系统化的制度不但不会辅助企业发展，还会影响企业的工作效率、阻碍企业发展。二、部门职能和员工岗位

2、职责不明确以及工作流程不规范（以行政部为例）长葛分公司：由于公司正在组建阶段，所以目前没有这方面的问题。太康分公司：张楠作为行政文员，那么公司的招聘工作应该经她手进行开展的，但据了解，张楠已不参与公司的招聘工作，各部门的招聘工作都是由各部门主管自行负责，没有任何审批流程。洛阳分公司：由于之前的文员离职，目前文员的部分工作有轮胎部的接待人员倪明明负责，但当谈到关于工作对接的时候他也是一脸的茫然，因为公司也没有明确到底哪些工作交由她具体负责，因此所有的对接工作职能直接找到张总那里。部门职能不清晰和岗位职责不明确会导致公司各项工作流程处于混乱状态，从

3、而降低工作效率，当工作出现问题的时候会出现相互推诿的现象，找不到最终责任人，最后只能将所有责任都堆积的公司各层高管那里。由于我公司处于发展初级阶段，我们提倡一人多岗，但即使如此也应该将工作任务责任到人。例如：公司的行政部不但承担着公司内部工作协调工作和人事管理工作，而且还担负着总公司与分公司的信息沟通工作，因此行政部员工必须明确责任工作清晰，否则，不但会是分公司内部协调工作不通畅，还会阻碍总公司对分公司的管理工作。三、公司缺乏稳定的中层管理团队通过了解，公司目前的管理还处于企业管理的初级阶段，各层人员的配备相对混乱，公司目前只有一批相对稳定的高

4、层团队，却缺乏一支稳定的中层管理团队，大部分工作都是有高层直接领导直接传达甚至要亲自监督的，这样的管理模式不但会使公司高层的工作越来越繁重，还会让公司的管理工作处于杂乱无章的状态。总公司近期人事工作安排：一、公司经营管理制度的编制和实施工作1、根据公司实际情况并结合公司现有的管理制度，重新编制公司各项经营管理制度，具体制度有《人事管理制度》、《档案管理制度》、《固定资产和办公用品管理制度》、《车辆管理制度》、《合同管理制度》、《证章管理制度》、《来宾接待制度》、《财务管理制度》2、首先将编制完成的管理制度报董事长办公室，请领导详细阅读并提出修改

5、意见。3、经过修正后报董事长审批正式签发。4、新制度发布后，总公司将组织各分公司人事行政人员进行制度学习和培训。5、有各分公司人事行政人员对个分公司的所有员工进行新制度培训，培训结束后向总公司提交制度培训报告。6、新制度培训结束后开始正式执行新的经营管理制度。7、总公司将通过不定期抽查和定期季度检查的方式对分公司的制度执行情况进行监督，对执行不力的公司或部门将提出通报批评或相应的处罚。二、行政档案整理归档工作1、根据公司新编制的《档案管理制度》，各分公司人事行政人员将公司现存的所有行政档案进行整理归类并生成档案目录，最后将档案目录上报总公司。2

6、、总公司将各分公司上报的档案目录进行存档，不定期对各公司档案管理情况进行抽查。3、各分公司的档案如有更新必须在当月月底之前上报总公司，以备总公司及时更新数据库。三、人事管理工作1、按照新的《人事管理制度》，各分公司使用新的人事表格对公司的所有员工的档案进行更新或登记，并生成电子档案。2、按照公司人事管理权限表，分公司需将主管级（含主管）以上的员工纸质档案和劳动合同送至总公司，其余员工只需上报电子档案。总共将各分公司上报的员工档案进行整理归档。1、各分公司必须在每月5日前上报各公司的人力资源报表，上报上月公司员工新近、离职、调动情况。2、各分公司

7、每月5日前需向总公司上报本月人员招聘计划，主管级以下员工有分公司自行招聘，主管级（含主管）由总公司招聘或由分公司进行初试后上报总公司进行复试。二、公司组织结构优化工作1、根据公司发展规划，各分公司制定分公司组织结构图，并将职能部门划分以及人员编制情况上报总公司。总共绘制集团公司整体组织结构图并生成集团公司人员编制表。2、配合各分公司行政负责人制定各部门的工作职能和权限说明书，制定岗位职责说明书，做到人人有事做，事事有人负责。（由于我公司处于发展阶段，公司员工可以一人兼多岗，但必须明确每位员工都负责哪些工作，避免出现工作推诿的现象）三、员工培训工

8、作计划的制定1、编制公司培训管理制度。2、对各公司上报的培训需求进行分析整理，制定公司2013年的年度配需计划。四、建设公司VI体系VI系统是企业的形