综合工作部后勤管理办法

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1、中铁十二局集团一公司京沪高铁三工区项目部综合工作部管理办法中铁十二局集团一公司京沪高铁三工区项目部综合工作部管理办法是深化“规范管理，强基达标”要求，夯实安全基础建设的需要，是加强和完善综合办公室(含后勤、医疗卫生)基础专业技术管理工作的有效措施。为进一步完善办公室工作管理制度，明确各岗位管理职责，提高人员素质和管理水平，达到有效管理，为配合好项目部各项工作的的顺利进行，特别制定《综合工作部管理办法》。一、综合办公室组织结构办公室主任：刘金柱材料科长：卫生院长：夏国斌医生：江平公务员：后勤管理：叶书才饮事员：宋国华张玉轩二、

2、综合办公室职责范围在项目经理的直接领导下，认真履行各项工作(一)企业管理1、贯彻执行上级企业管理方针、政策，负责编制方针目标和标准化管理规划，监督检查实施，并负责动态分析和考核评价工作。2、强化基地建设，加强班组织管理，提高管理质量，完善各项质量保证体系。3、负责现代化管理方法的推广应用，及时总结经验，交流成果。4、做好行政各项会议记录，并督导会议决定落实情况，做好年度大事记统计工作。5、会同有关部门做好各项标准的审查登记、归档工作，综合协调各职能部门改革和管理工作，探讨提高管理质量和经济效益途径。(二)后勤管理1、负责编制

3、全部的办公费用计划，掌握使用情况，按时采购和发放各种办公用品，定期清查核定，做到收物相符，建立健全各种台帐。22、掌握的费用正确支付，对不合理的支出有权拒绝。发现损坏公物、浪费办公用品的现象有权提出或考核处理。3、负责全部家俱备品管理，建立健全账卡，每季坚持核对一次，对余额备品做好调剂补充工作。4、按规定办理全项目部各种乘车证的请领、填发和收缴工作。对不符合规定的乘车证有权拒绝填发。5、负责全部职工路服的请领发放和低值易耗品的登记造册工作。6、抓好全部计划生育工作，完成“四率”标准要求。7、加强公文规范和文书档案的管理，按时

4、组卷归档，文件齐全完整，案卷分类清楚，保管期限划分准确，装订整齐，档案借阅、库房管理、保密制度齐全。8、办理全部公文、信件、电报的收发、传递、打印和报刊订阅，办理传送沿线的报刊、文件及书信。9、负责部防火、防盗、爱国隆、环境美化、义务劳动和社会活动及茶浴炉管理工作，努力改变部容段貌，保证文明生产。(三)治安保卫管理1、认真贯彻党和国家的方针政策，经常对职工进行法制教育，并依靠群众做好安全防范工作，落实各项预防措施。2、加强调查研究，抓好基础业务荛，注意掌握情况，发现问题及时报告有关部门。3、搞好综合治理，对一般有违法行为的进

5、行帮助教育，做好思想转化工作，维护好内部治安秩序。有权行使《治安管理处罚条例》规定的警告处分。4、做好立案、破案工作，严密各项安全保卫措施，配合公安机关、保卫专、特运的安全。抓好以“四防”为内容的安全大检查，消除隐患，保证安全。协助领导抓好重大、大事故的调查、抢救工作。5、加强要害部位的保卫及保密工作，经常检查落实要害部位情况，并向上级领导及公安部门报告。6、维护内部治安秩序，建立健全管理制度，对门卫巡守人员经常督促，提高警惕，不问候语闲杂人员乱窜。有权对不执行安全防范制度的行为进行批评和建议处理。7、定期检查治保会对安全防

6、范制度的执行情况，活跃治保工作，有权对有关违法乱纪行为的治保员进行调整，对安全防范工作中的好人好事建议奖励。8、协同人事部门做好人员政治审查。9、按期搞好治安保卫管理的业务培训工作。2三、办公室主任安全生产岗位责任制1、在主管经理的领导下，业务上接受上级有关部门的指导，认真执行国家有关政策、法令和法规，负责分管的行政事务工作，为安全生产服务。2、加强单位企业基础管理，负责组织抓好班组建设考核，经营责任制考核，标准化基础管理、方针目标制定和分劈落实等工作。3、加强家俱备品管理，建立健全账卡，督导管理员每季核对一次，做到账、物、

7、卡相符，对余缺备品做好调剂补充。4、办理好职工生活福利事宜；经常深入领工区、工区，抓好生活设施的管理工作，掌握家俱备品、炊餐用具等使命和保管情况，分析有关问题，提出整改措施，对损坏公物和浪费办公用品的现象有权批评或考核处理。5、正确支付掌握的费用，对不合理的支出有权拒绝，严格按计划发放办公用品，确保季、年不超支。6、掌握各种乘车证的管理、填发和收缴情况，发现问题，追查责任，提出处理意见。7、做好行政公文的起草、印发和标准规范工作，严格印鉴的使用权限范围，加强文书档案管理，督促档案员按时组卷、归档，抓好案卷分类、保管、借阅、保

8、密等制度的落实。8、严格落实晚婚、晚育、计划生育等工作，努力完成“四率”，督促主管人员办理好公文、信件、电报等收发、登记和报刊订阅发送工作。9、抓好机关、领工区、工区的卫生管理，督导做好防火、防盗、防煤气中毒工作，按核定标准抓好生产生活用煤的供给，保障后勤服务需要。10、按照“两个纳入”的